Kostenloser Pflichtschulungscheck

Welche Pflichtschulungen fehlen in Ihrem Unternehmen?

Wir prüfen Ihren Schulungsbedarf, finden die Lücken und entwickeln einen kostenlosen Plan für mehr Compliance und Rechtssicherheit. In 30 Minuten, unverbindlich – den Plan bekommen Sie schriftlich, auch wenn Sie ihn allein umsetzen.

Drei Schritte, ein klares Bild

1. Bestandsaufnahme

Was gilt für Ihr Unternehmen?

Branche, Größe, Tätigkeiten, Standorte: Daraus ergibt sich, welche Unterweisungen für Sie verpflichtend sind – und in welchem Turnus sie wiederholt werden müssen. Wir gehen das gemeinsam durch, Rolle für Rolle.

2. Lückenanalyse

Was fehlt, was läuft ab?

Wir gleichen ab, was bereits geschult ist und was nicht: fehlende Themen, abgelaufene Unterweisungen, neue Mitarbeitende ohne Nachweis, fehlende Dokumentation. Das Ergebnis ist eine konkrete Liste statt eines Bauchgefühls.

3. Maßnahmenplan

Kostenlos und unverbindlich

Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan: was zuerst geschlossen werden sollte, was Zeit hat, welcher Aufwand dahintersteckt. Schriftlich und so geschrieben, dass Sie ihn auch ohne uns umsetzen können.

Das Problem: Niemand weiß genau, wer wann geschult werden muss.

Die Unterweisungen laufen irgendwo – in einer Excel-Liste, im Kopf der Sicherheitsfachkraft, in einem Ordner beim Qualitätsmanagement. Neue Pflichten kommen dazu, Fristen laufen still ab, und wenn die Berufsgenossenschaft, der Auditor oder die Aufsichtsbehörde fragt, beginnt die Suche.

Der Pflichtschulungscheck schafft in 30 Minuten Klarheit. Wir fragen ab, was in Ihrem Betrieb tatsächlich gilt, gleichen es mit Ihrem Ist-Stand ab und zeigen Ihnen die Lücken – schriftlich, priorisiert, mit realistischem Aufwand. Ohne Kosten, ohne Verpflichtung. Wenn Sie den Plan anschließend selbst umsetzen, ist das ein gutes Ergebnis.

Diese Themen prüfen wir

Der Check geht diese Bereiche durch:

Datenschutz (DSGVO): Wer verarbeitet personenbezogene Daten – und wurde darauf verpflichtet und geschult?
Arbeitsschutz: Unterweisung bei Einstellung und danach regelmäßig, getrennt nach Büro- und Gewerbetätigkeiten
Brandschutz und Erste Hilfe: Brandschutzhelfer, Ersthelfer, Evakuierungsübungen, Dokumentation
IT-Sicherheit: Sensibilisierung gegen Phishing und Datenverlust – je nach Branche verpflichtend, sonst dringend empfohlen
KI-Kompetenz: Die europäische KI-Verordnung verlangt, dass Beschäftigte, die KI einsetzen, dafür befähigt sind
Gleichbehandlung (AGG) und Hinweisgeberschutz
Korruptions- und Geldwäscheprävention, soweit einschlägig
Lieferkette und Nachhaltigkeit: ab welcher Größe Sie betroffen sind
Branchenspezifisches: Hygiene, Ladungssicherung, Umgang mit Gefahrstoffen, ESD und weitere – je nach Tätigkeit

Für wen ist der Check gedacht?
Für Geschäftsführung, Personal- und Qualitätsverantwortliche in Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitenden sowie für Verbände und öffentliche Einrichtungen – besonders dann, wenn es keine eigene Compliance-Abteilung gibt.

Vier Gründe, den Check jetzt zu machen.

Kostenlos. Unverbindlich. Und danach wissen Sie, woran Sie sind.

Kostenlos und unverbindlich
Kein Honorar, keine versteckte Vertragsbindung. Sie entscheiden anschließend frei, ob Sie den Plan selbst umsetzen oder mit uns.

30 Minuten, kein Vorbereitungsmarathon
Ein Videotermin genügt. Was Sie an Unterlagen haben, hilft – Pflicht ist es nicht.

Konkrete Lückenliste
Kein allgemeines Merkblatt, sondern Ihre Themen, Ihre Rollen, Ihre Fristen – benannt und priorisiert.

Ein Plan, der Ihnen gehört
Sie bekommen ihn schriftlich und dürfen ihn ohne uns umsetzen. Auch mit Ihrem bestehenden System.

Mehr Rechtssicherheit, weniger Unsicherheit. So kommen Sie aus dem Blindflug.

Die meisten Unternehmen schulen nicht zu wenig – sie wissen nur nicht, was fehlt. Genau das klärt der Check.

Klarheit statt Vermutung

Sie sehen schwarz auf weiß, welche Unterweisungen für Ihren Betrieb gelten und welche davon offen sind.

Kein Aufwand für Ihr Team

Ein Termin, ein Gesprächspartner. Die Auswertung und den Plan erstellen wir – Sie lesen das Ergebnis.

Auskunftsfähig im Ernstfall

Wenn Audit, Berufsgenossenschaft oder Aufsicht fragen, haben Sie einen dokumentierten Stand und einen Fahrplan.

Das bekommen Sie nach dem Check

Pflichtenliste je Rolle

Welche Unterweisung für welche Tätigkeit gilt – von der Verwaltung über die Produktion bis zur Führungsebene.

Fristen- und Turnusübersicht

Was jährlich wiederholt werden muss, was einmalig genügt und was bei Neueinstellungen sofort fällig wird.

Lückenreport

Fehlende Themen, abgelaufene Unterweisungen, fehlende Nachweise – konkret benannt statt allgemein beschrieben.

Priorisierter Maßnahmenplan

Was zuerst geschlossen gehört, was Zeit hat – mit realistischer Einschätzung von Aufwand und Reihenfolge.

Umsetzungsoptionen

Eigenständig, mit fertigen Kursen oder mit einer eigenen Lernplattform: Sie sehen die Wege samt Größenordnung – und entscheiden selbst.

Für die Geschäftsführung

Sie tragen die Verantwortung für die Unterweisungen. Der Check zeigt in 30 Minuten, wo Sie stehen.

Für HR & Personalentwicklung

Ein Fahrplan statt einer weiteren Excel-Liste – und ein Argument für das nächste Budgetgespräch.

Für Arbeitsschutz & Qualitätsmanagement

Vor dem nächsten Audit wissen, welche Nachweise fehlen – und in welcher Reihenfolge sie zu beschaffen sind.

Für IT & Datenschutz

Datenschutz-, IT-Sicherheits- und KI-Unterweisungen sauber dokumentiert – statt einmalig gemachter Ankündigungen im Intranet.

Wer den Check durchführt:

ThinkMedia entwickelt seit über 20 Jahren digitale Lernlösungen für Mittelstand und öffentliche Einrichtungen – von der einzelnen Unterweisung bis zur eigenen Lernplattform. Den Check führt jemand durch, der solche Programme selbst aufsetzt, nicht der Vertrieb. Deshalb steht am Ende ein umsetzbarer Plan und kein Angebot mit Deckblatt. Hinweis: Der Check ist eine fachliche Einschätzung zum Schulungsbedarf und ersetzt keine Rechtsberatung.

In drei einfachen Schritten zu Ihrem Schulungsplan.

Termin buchen

Dauer: zwei Minuten. Wunschtermin wählen, kurz angeben, was Sie tun und wie viele Mitarbeitende Sie haben.

30 Minuten sprechen

Videotermin, ein Gesprächspartner genügt. Wir gehen die Pflichtbereiche durch und halten fest, was bei Ihnen bereits läuft.

Plan erhalten

Innerhalb weniger Tage, schriftlich: Pflichtenliste, Lücken, Prioritäten, Umsetzungswege. Was Sie damit machen, entscheiden Sie.

Warum Unternehmen ihren Schulungsbedarf mit
Thinkmedia klären.

FAQ

Häufige Fragen zum Pflichtschulungscheck

Ist der Check wirklich kostenlos – wo ist der Haken?

Ja, kostenlos – und der Grund ist einfach. Wir entwickeln Schulungen und Lernplattformen. Wer nach dem Check Unterstützung braucht, fragt uns; wer den Plan selbst umsetzt, hat trotzdem einen guten Eindruck von unserer Arbeit hinterlassen bekommen. Beides ist für uns in Ordnung. Was Sie nicht erwartet: eine Abo-Falle, ein Kleingedrucktes oder ein Verkaufsgespräch mit Countdown. Sie erhalten den Plan auch dann, wenn im Termin klar wird, dass wir nicht zusammenpassen.

Wie lange dauert der Termin und wer sollte teilnehmen?

30 Minuten per Videotermin, bei komplexeren Betrieben gern 45. Eine Person genügt – idealerweise jemand, der weiß, was bisher geschult wurde: Personalverantwortung, Qualitätsmanagement, Sicherheitsfachkraft oder die Geschäftsführung selbst. Mehr Teilnehmende sind möglich, machen den Termin aber selten besser. Wenn Ihnen Videotermine nicht liegen, geht es auch am Telefon.

Was müssen wir vorbereiten?

Nichts, was Sie erst erstellen müssten. Hilfreich ist, wenn Sie grob wissen: wie viele Mitarbeitende in welchen Tätigkeitsbereichen arbeiten, welche Unterweisungen zuletzt stattgefunden haben und ob es dafür Nachweise gibt. Falls Sie eine Schulungsliste oder ein Gefährdungsbeurteilungs-Dokument zur Hand haben, schauen wir gemeinsam hinein – zwingend ist das nicht. Viele Unternehmen kommen genau deshalb, weil es diese Liste noch nicht gibt.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein – und das ist eine wichtige Unterscheidung. Wir sind Fachleute für betriebliche Schulungen, keine Rechtsanwälte. Der Check ist eine fachliche Einschätzung zum Schulungsbedarf: welche Unterweisungen in Betrieben Ihrer Art üblicherweise verpflichtend sind, in welchem Turnus sie wiederholt werden und wie sie dokumentiert werden. Für die rechtsverbindliche Bewertung Ihres Einzelfalls – etwa bei Haftungsfragen oder besonderen Konstellationen – ist Ihre Rechtsabteilung oder eine Kanzlei zuständig. Auf solche Punkte weisen wir im Plan ausdrücklich hin.

Was genau bekommen wir schriftlich?

Ein Dokument mit vier Teilen: Pflichtenliste je Rolle (wer muss was), Fristen- und Turnusübersicht (wann und wie oft), Lückenreport (was bei Ihnen offen ist) und Maßnahmenplan mit Priorisierung und Aufwandseinschätzung. Dazu die Umsetzungswege – eigenständig, mit fertigen Kursen oder mit einer eigenen Lernplattform – samt Größenordnung, damit Sie intern damit rechnen können. Der Plan gehört Ihnen; Sie dürfen ihn weitergeben und auch mit einem anderen Anbieter umsetzen.

Sind wir danach zu irgendetwas verpflichtet?

Nein, zu nichts. Kein Vertrag, keine Mindestabnahme, kein automatischer Folgetermin. Wenn Sie nach dem Plan nichts von uns hören möchten, sagen Sie es im Termin – dann melden wir uns nicht wieder. Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich für die Auswertung; sie werden nicht weitergegeben, und auf Wunsch löschen wir sie nach Übergabe des Plans.

Für welche Unternehmensgrößen lohnt sich der Check?

Sinnvoll ist er ab etwa zehn Mitarbeitenden – darunter sind die Pflichten meist überschaubar und schnell selbst geklärt. Den größten Nutzen sehen wir zwischen 20 und 500 Mitarbeitenden: groß genug, dass Unterweisungen organisiert werden müssen, aber ohne eigene Compliance-Abteilung, die das ohnehin nachhält. Auch Verbände, Vereine und öffentliche Einrichtungen sind willkommen – dort gelten oft dieselben Pflichten bei deutlich dünnerer Personaldecke.

Wir haben bereits ein LMS – bringt das trotzdem etwas?

Ja, dann sogar besonders. Ein System sagt Ihnen, wer welchen Kurs abgeschlossen hat – aber nicht, ob die richtigen Kurse hinterlegt sind. Genau da setzt der Check an: Wir schauen, welche Pflichtthemen in Ihrem Katalog fehlen, welche Zuweisungen zu weit oder zu eng gefasst sind und ob die Turnusse stimmen. Das Ergebnis können Sie in Ihrem bestehenden System umsetzen – ein Wechsel ist ausdrücklich nicht die Voraussetzung.

Woher wissen Sie, welche Pflichten für uns gelten?

Aus zwei Quellen: den allgemeinen Vorgaben, die für nahezu jeden Betrieb gelten (Arbeitsschutz, Datenschutz, Brandschutz, Erste Hilfe, Gleichbehandlung), und den tätigkeitsbezogenen Anforderungen, die sich aus Branche, Gefährdungen und Größe ergeben. Im Termin fragen wir genau das ab. Wo eine Pflicht von Details abhängt, die nur Sie oder Ihre Rechtsberatung beurteilen können, schreiben wir das in den Plan hinein, statt eine Scheinsicherheit zu erzeugen.

Wir haben seit Jahren nichts dokumentiert. Ist das peinlich?

Nein – und Sie sind damit in großer Gesellschaft. In den meisten Betrieben, die wir sehen, ist irgendwann etwas geschult worden, nur eben nicht nachvollziehbar dokumentiert. Der Check ist keine Prüfung, die man bestehen oder nicht bestehen kann, und niemand bekommt eine Note. Uns interessiert der Ausgangspunkt, weil der Plan sonst nichts taugt. Je ehrlicher Sie im Termin sind, desto brauchbarer wird das Ergebnis.

Was kostet die Umsetzung danach?

Das hängt davon ab, was fehlt – und deshalb steht es erst nach dem Check fest. Die Spanne reicht von „eigenständig mit vorhandenen Mitteln lösbar” über einzelne fertige Kurse bis zu einer eigenen Lernplattform mit Nachweisführung. Im Plan finden Sie zu jedem Weg eine Größenordnung, damit Sie intern damit rechnen können, und bei Bedarf ein verbindliches Angebot – aber erst, wenn Sie danach fragen.

Wie schnell bekommen wir einen Termin?

In der Regel innerhalb einer Woche; freie Termine sehen Sie direkt im Kalender. Wenn es eilig ist, weil ein Audit oder eine Begehung ansteht, schreiben Sie das kurz dazu – dann richten wir es früher ein. Den schriftlichen Plan erhalten Sie anschließend innerhalb weniger Arbeitstage.