KI-Kompetenzplattform für Kommunen und öffentliche Einrichtungen

KI-Kompetenz für die ganze Verwaltung. Praxisnah, nachweisbar, sicher.

Ein Grundlagenkurs nach Art. 4 KI-Verordnung mit Zertifikat, eine sichere KI-Sandbox zum Üben, moderierte Workshops für Ihre KI-Lotsinnen und -Lotsen und eine Community für den Austausch – mandantenfähig für Kreise und Verbünde, mit Single Sign-on und gehostet in Deutschland.

Drei Pakete für Ihre KI-Qualifizierung

KI-Grundlagen

KI-Kompetenz für alle Beschäftigten

Der Kurs „KI-Grundlagen für Kommunen“ in sieben Modulen: Funktionsweise, Chancen und Grenzen, Rechtsrahmen von KI-Verordnung bis Datenschutz, sicheres Prompten. Mit Wissensabfrage, Zertifikat und Auswertung je Organisation – Lizenzen verteilen Sie selbst.

KI-Aufbau

KI-Lotsinnen und -Lotsen ausbilden

Alles aus KI-Grundlagen – plus moderierte Online-Workshops mit echten Fällen aus Ihrer Verwaltung, eine KI-Sandbox mit EU-Sprachmodell, Wissensdatenbank und Community. So entstehen Ansprechpersonen, die KI in ihre Teams tragen.

KI-Verbund

Für Kreise, Verbünde und große Häuser

Alles aus KI-Aufbau – plus Haupt- und Untermandanten mit eigenen Admins, Single Sign-on (z. B. Microsoft Entra ID), Ihr Corporate Design und eigene Inhalte per SCORM, xAPI oder Authoring-Tool. Betrieb, Support und Aktualisierung übernehmen wir.

Das Problem: KI ist im Amt angekommen – das Wissen darüber oft nicht.

Beschäftigte nutzen ChatGPT & Co. längst, häufig ohne klare Regeln. Gleichzeitig verpflichtet Art. 4 der KI-Verordnung Behörden als Betreiber, die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Allgemeine KI-Kurse kennen weder Sozialdatenschutz noch Amtsgeheimnis, und einzelne Schulungstermine erreichen nur wenige.

Die Thinkmedia-Lösung: eine Plattform, die KI-Kompetenz für alle Beschäftigten aufbaut und belegt. Der Grundlagenkurs ist auf die Verwaltung zugeschnitten, in der Sandbox üben Ihre Teams gefahrlos mit fiktiven Daten, und moderierte Workshops machen aus Interessierten KI-Lotsinnen und -Lotsen. Verständlich. Nachweisbar. Datensicher.

Alle Funktionen im Detail

Das steckt drin:

Kurs KI-Grundlagen: sieben Module (ca. drei Stunden), Erklärvideos mit Transkript, Fälle aus dem Verwaltungsalltag, fachlich konzipiert mit Prof. Dr. Heiko Krüger
Wissensabfrage und Zertifikat: zufällige Fragen aus einem Fragenpool, Bestehensgrenze, Zertifikat zum Download, Wiederholung jederzeit möglich
KI-Sandbox: Übungsaufgaben und freies Ausprobieren mit einem Sprachmodell, Verarbeitung in der EU, kein Training mit den Eingaben, Warnhinweis bei personenbezogenen Daten, monatliches Kontingent
Workshops: moderierte Online-Termine mit Anmeldung, Material und Aufzeichnung für alle, die nicht dabei sein konnten
Wissensdatenbank und Community: Leitfäden, Musterprompts und Dienstanweisungen mit Volltextsuche; Forum, Kommentare und Chat
Mandanten und Lizenzen: Haupt- und Untermandanten mit eigenen Admins, Lizenzkontingente zentral verteilen und jederzeit umverteilen
Anmeldung und Standards: Single Sign-on über SAML 2.0 oder OpenID Connect, Import von SCORM 1.2, SCORM 2004 und xAPI
Reporting: Teilnahme, Abschlüsse und Zertifikate je Organisation, Export als CSV und PDF

Für wen geeignet?
Für Städte, Gemeinden und Kreise, Jobcenter, Landesbehörden, kommunale Unternehmen und Verbünde, die KI-Kompetenz in der Breite aufbauen und belegen wollen – ohne eigenes IT-Projekt.

Vier Dinge, die Ihre Plattform vom ersten Tag an kann.

Keine verstreuten Einzelschulungen. Kein IT-Großprojekt. Hosting in Deutschland.

Grundlagenkurs mit Zertifikat
KI verstehen, Risiken erkennen, Regeln kennen: Der Kurs ist auf die Verwaltung zugeschnitten und endet mit Wissensabfrage und Zertifikat.

KI-Sandbox zum Üben
Aufgaben aus dem Amtsalltag gefahrlos ausprobieren – mit fiktiven Daten, Verarbeitung in der EU und ohne Training mit den Eingaben.

Workshops und Community
Moderierte Online-Workshops, eine Wissensdatenbank mit Suche sowie Forum und Chat halten das Wissen lebendig – auch nach dem Kurs.

Mandantenfähig mit SSO
Jede Organisation erhält einen eigenen Bereich mit eigenen Admins. Die Anmeldung läuft über das Dienstkonto, z. B. per Microsoft Entra ID.

Kompetenz aufbauen, Aufwand senken. So gelingt KI-Qualifizierung in der Verwaltung.

Allgemeine KI-Kurse passen selten zum Verwaltungsalltag, eigene Programme scheitern am Aufwand. Mit einer Plattform für alle Organisationen lösen Sie beides auf einmal.

Schnell einsatzbereit

Einrichtung in Ihrem Design, Organisationen und Admins anlegen, Lizenzen verteilen – in wenigen Wochen startklar, ohne eigene Server und ohne IT-Großprojekt.

Hohe Akzeptanz

Kurze Module, Fälle aus dem eigenen Arbeitsalltag und eine Sandbox zum Ausprobieren: So wird aus einer Pflicht eine Fortbildung, die Beschäftigte tatsächlich nutzen.

Nachvollziehbar dokumentiert

Zertifikate und Auswertungen je Organisation belegen, welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz Sie getroffen haben – für Leitung, Prüfung und Personalvertretung.

Das ist auf der Plattform schon eingerichtet

KI-Grundlagen für Kommunen

Was KI kann und was nicht, Rechtsrahmen von KI-Verordnung bis Datenschutz, sicheres Prompten und eigene Arbeitsregeln. Mit Wissensabfrage und Zertifikat.

KI-Sandbox

Übungsaufgaben aus dem Verwaltungsalltag und freies Ausprobieren mit einem EU-Sprachmodell. Mit Kontingent und Warnhinweis bei personenbezogenen Daten.

Moderierte Workshops

Online-Workshops für Fortgeschrittene und angehende KI-Lotsen: echte Fälle, Prompt-Werkstatt, Use-Case-Bewertung. Mit Aufzeichnung zum Nachschauen.

Wissensdatenbank & Community

Leitfäden, Musterprompts und Dienstanweisungen mit Volltextsuche; Forum, Kommentare und Chat für den Austausch zwischen den Häusern.

Weitere Pflichtunterweisungen

Datenschutz, IT-Sicherheit, Arbeitsschutz, Korruptionsprävention und mehr – auf derselben Plattform. Eigene Kurse binden Sie per SCORM oder xAPI ein.

Für Personal- und Organisationsämter

Lizenzen verteilen, Teilnahme und Zertifikate auswerten, Workshops planen – zentral für alle Organisationen und ohne Excel-Listen.

Für Führungskräfte

Ein gemeinsamer Wissensstand im Team, klare Regeln für den KI-Einsatz und KI-Lotsen als Ansprechpersonen vor Ort.

Für IT, Datenschutz und Informationssicherheit

Hosting in Deutschland (ISO/IEC 27001), Single Sign-on, Sprachmodell mit Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Maßnahmen dokumentiert.

Für Personalvertretungen

Je Person sind nur Fortschritt, Abschluss und Zertifikat sichtbar, alle weiteren Auswertungen erfolgen zusammengefasst. Keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.

Für die Verwaltung entwickelt, in Deutschland betrieben:

Plattform und Kurse entwickelt Thinkmedia selbst – mit Erfahrung aus Lernplattformen und Qualifizierungen für Städte, Landesverwaltungen und Hochschulen. Die Inhalte entstehen mit Fachleuten für Recht und Verwaltung und werden bei Rechtsänderungen aktualisiert. Betrieb in deutschen Rechenzentren, offene Standards (SCORM und xAPI) statt Vendor-Lock-in, barrierearm nach WCAG 2.1.

„[Platzhalter für ein Zitat aus einer Verwaltung – z. B. zu Akzeptanz bei den Beschäftigten, Aufwand für die Organisation und Nutzen im Arbeitsalltag.]“ – Name, Funktion, Behörde

In drei Schritten zur KI-Kompetenz in Ihrer Verwaltung.

Demo & Bedarf klären

Dauer: ein Gespräch. Wir zeigen die Plattform mit Beispielen aus Ihrer Verwaltung und klären Zielgruppen, Organisationen und Lizenzbedarf.

Einrichten & Beschäftigte einladen

Dauer: wenige Wochen. Wir richten Plattform, Organisationen und Admins in Ihrem Design ein und schulen Ihre Admins. Die Beschäftigten melden sich per Einladungslink oder Single Sign-on an.

Lernen, üben, austauschen

Dauer: laufend. Beschäftigte absolvieren den Grundlagenkurs, üben in der Sandbox und vertiefen ihr Wissen in Workshops. Sie sehen den Fortschritt je Organisation.

Warum Verwaltungen ihre KI-Qualifizierung
mit Thinkmedia aufbauen.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Kompetenzplattform

Was verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von Behörden?

Art. 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch Verwaltungen, die KI einsetzen –, geeignete Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals zu treffen. Seit dem Digital-Omnibus (Juli 2026) heißt das: Maßnahmen treffen, die das KI-Wissen fördern, abgestuft nach Vorwissen und Einsatzzweck. Eine gesetzliche Zertifikatspflicht gibt es nicht. Zertifikate und Auswertungen helfen aber, die getroffenen Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren. Für Ihre konkrete Rechtslage ersetzt diese Plattform keine Rechtsberatung.

Was lernen die Beschäftigten im Grundlagenkurs?

Der Kurs „KI-Grundlagen für Kommunen“ umfasst sieben Module mit rund drei Stunden Lernzeit: wie generative KI funktioniert, wo sie hilft und wo sie irrt, der Rechtsrahmen von KI-Verordnung über Datenschutz und Sozialdatenschutz bis Urheberrecht, gutes Prompten als Briefing und die Frage, welche Aufgaben sich für KI eignen. Erklärvideos, Übungen und Fälle aus dem Verwaltungsalltag wechseln sich ab. Am Ende stehen eine Wissensabfrage und ein Zertifikat.

Was ist die KI-Sandbox und ist sie datenschutzkonform?

Ein geschützter Übungsraum mit einem echten Sprachmodell. Beschäftigte bearbeiten vorbereitete Aufgaben – etwa einen Bescheid verständlicher formulieren oder eine Bürgeranfrage zusammenfassen – oder probieren frei aus. Das Modell verarbeitet die Eingaben in der EU und nutzt sie nicht zum Training; die Plattform speichert sie nicht. Vor dem ersten Einsatz erscheint der Hinweis, nur fiktive Daten zu verwenden, und bei erkennbaren personenbezogenen Daten warnt die Sandbox vor dem Absenden. Ein monatliches Kontingent hält die Kosten planbar.

Wie laufen die Workshops ab?

Die Workshops finden online per Videokonferenz statt und werden vom Thinkmedia-Team moderiert. Themen sind zum Beispiel Prompt-Werkstatt, Recherche und Textarbeit, Use-Case-Bewertung nach KI-Verordnung und Datenschutz oder Change-Management. Anmeldung, Material und Termine laufen über die Plattform; Aufzeichnungen stehen danach allen Teilnehmenden zur Verfügung. Wer regelmäßig teilnimmt, wird zur KI-Lotsin oder zum KI-Lotsen für das eigene Haus.

Wie schnell ist die Plattform einsatzbereit?

In der Regel innerhalb weniger Wochen. Wir richten die Plattform in Ihrem Design ein, legen Organisationen und Admins an und schulen Ihre Administration. Danach verteilen Sie die Lizenzen selbst und laden die Beschäftigten ein. Eigene Server oder eine Installation in Ihrer IT sind nicht nötig.

Wo liegen unsere Daten?

In Deutschland – die Plattform läuft in Rechenzentren eines nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hosters. Jede Organisation hat einen eigenen, abgegrenzten Bereich. Für die KI-Sandbox nutzen wir ein Sprachmodell mit Verarbeitung in der EU, ohne Training mit Ihren Eingaben. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und stellen die technischen und organisatorischen Maßnahmen für Ihre Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten bereit.

Können wir eigene Kurse und Inhalte einbinden?

Ja. Die Plattform spielt SCORM 1.2, SCORM 2004 und xAPI ab – gleich, womit die Kurse erstellt wurden. Eigene Dienstanweisungen, Leitfäden und Use Cases stellen Sie in die Wissensdatenbank; eigene Lerneinheiten entstehen auf Wunsch im eingebauten Authoring-Tool. Ihre Inhalte bleiben unabhängig von der Plattform.

Wie melden sich unsere Beschäftigten an?

Wahlweise per Einladungslink oder CSV-Import mit E-Mail und Passwort oder per Single Sign-on über SAML 2.0 oder OpenID Connect – etwa mit Microsoft Entra ID, ADFS oder Keycloak. Dann melden sich Beschäftigte mit ihrem Dienstkonto an, ohne weiteres Passwort. Für jede Organisation lässt sich die Anmeldung getrennt einrichten.

Was sehen Admins und Führungskräfte – und was nicht?

Admins sehen je Person nur Lernfortschritt, Abschluss und Zertifikat. Alle weiteren Auswertungen – Teilnahme, Abschlussquoten, Workshop-Besuche – erscheinen zusammengefasst je Organisation. Eingaben in der Sandbox werden nicht gespeichert. Das erleichtert die Abstimmung mit Personalvertretung und Datenschutz und schließt eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle aus.

Läuft die Plattform in unserem Erscheinungsbild und ist sie barrierefrei?

Ja. Name, Logo, Farben und Startbild werden auf Ihr Erscheinungsbild eingestellt, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Adresse, zum Beispiel ki.ihre-verwaltung.de. Plattform und Kurse sind barrierearm nach WCAG 2.1 und BITV 2.0 gestaltet: Tastaturbedienung, Kontraste, Untertitel und Transkripte für alle Videos. Eine Erklärung zur Barrierefreiheit gehört dazu. Die Plattform läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.

Was kostet die Plattform und wie können wir beauftragen?

Der Preis setzt sich aus einer Pauschale für Plattform, Betrieb und Support und Lizenzen für Grundlagen- und Aufbauqualifizierung zusammen, die Sie frei auf Ihre Organisationen verteilen. Nachlizenzierung ist jederzeit möglich. Wir erstellen Angebote für Direktaufträge ebenso wie für Vergabeverfahren und liefern die üblichen Unterlagen mit. Nennen Sie uns im Erstgespräch Ihren Bedarf – Sie erhalten ein verbindliches Angebot.

Wer kümmert sich um Betrieb, Updates und Support?

Wir. Hosting in Deutschland, Updates, tägliche Sicherungen, Monitoring und Support per Ticket und E-Mail sind enthalten, mit festen Reaktionszeiten. Ihre Admins erhalten eine Einweisung und eine feste Ansprechperson. Die Kursinhalte halten wir aktuell, wenn sich Recht oder Technik ändern.