Die eigene Unternehmensakademie

Aus „Paul weiß, wie es geht“ wird: Das Unternehmen weiß, wie es geht.

Wir bauen mit Ihnen Ihre eigene Academy und übertragen das Wissen Ihrer wichtigsten Mitarbeiter, Rollen und Prozesse in ein strukturiertes, trainierbares System. So bleibt entscheidendes Know-how im Unternehmen – auch wenn Mitarbeiter ausscheiden, neue hinzukommen oder eine Nachfolge ansteht.

Erst 90 Tage. Dann entscheiden Sie.

90-Tage Academy Build

4.900 € / Monat · 3 Monate Mindestlaufzeit

Das funktionierende Grundsystem plus erster sichtbarer Proof: Knowledge-Risk-Analyse, priorisierte Rollen und Prozesse, eingerichtete Academy, Pflichtschulungsprogramm, interner Academy Owner – und eine Roadmap für die folgenden neun Monate.

Rollout Monate 4–12

ca. 3.490 € / Monat

Weitere Rollen und Abteilungen, Coaching Ihrer internen Wissensträger, Ausbau der Academy. Wird erst nach dem 90-Tage-Review vereinbart – wenn System, erste umgesetzte Wissensbereiche und Roadmap vorliegen.

Dauerbetrieb

ab ca. 990 € / Monat

Betrieb, Pflichtschulungen, Updates, Support und Reporting. Als Academy Management (ca. 1.990 € / Monat) zusätzlich mit monatlicher Begleitung, quartalsweisem Wissens-Review und fortlaufender Roadmap.

Das Problem: Ihr wichtigstes Wissen steht nirgends. Es sitzt an Schreibtischen.

Wichtige Abläufe hängen an wenigen erfahrenen Mitarbeitern. Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie selbstständig arbeiten. Führungskräfte erklären zum dritten Mal denselben Prozess. Das Wissen liegt verteilt in Köpfen, Dateien, Chats, Ordnern und einzelnen Videos – und wenn jemand geht, geht ein Teil davon mit.

Unsere Antwort ist keine Software-Einführung. Wir identifizieren zuerst, welches Wissen Sie am stärksten treffen würde, wenn es morgen fehlt. Dann übertragen wir es gemeinsam in Lernpfade, die neue Mitarbeitende selbstständig durcharbeiten können – und befähigen Ihr Team, die Academy anschließend selbst weiterzuführen. Wir machen Mitarbeiterwissen zu Unternehmensvermögen.

Was im 90-Tage-Paket enthalten ist

Im Paket enthalten:

Eigene Academy inklusive Einrichtung und Grundstruktur
Pflichtschulungsprogramm und laufende Standard-Updates während der Zusammenarbeit
Knowledge-Risk-Analyse und Priorisierung der kritischen Wissensbereiche
Fester Ansprechpartner für Projekt und Academy
Workshops und Coaching für Ihre internen Wissensträger
Vorlagen für Lernpfade, Skripte, Videos, Quiz und Prozesswissen
Training, wie Ihr Team Inhalte mit Video, E-Learning und KI zunehmend selbst erstellt
90-Tage-Review und konkrete 9-Monats-Roadmap

Was nicht enthalten ist: Das Paket ist Systemaufbau und Befähigung. Unbegrenzte individuelle Video- und E-Learning-Produktion gehört ausdrücklich nicht dazu; größere Produktionen bieten wir separat an. Das sagen wir lieber vorher als im dritten Monat.

Für wen ist das gedacht?
Für inhabergeführte und mittelständische Unternehmen mit etwa 50 bis 200 Mitarbeitenden, in denen Einarbeitung, Qualität und Compliance heute an einzelnen Personen hängen.

Was sich für Sie als Geschäftsführung ändert.

Nicht mehr Inhalte. Weniger Abhängigkeit von einzelnen Köpfen.

Operativ: strukturierter einarbeiten
Definierte Lernpfade für die Rollen, die Sie am häufigsten besetzen – statt Einarbeitung nach Tagesform und Verfügbarkeit.

Risiko: Wissen nicht an Personen binden
Die kritischen Wissensbereiche werden benannt, priorisiert und übertragen. Sie wissen, wo Ihre Abhängigkeiten liegen – und schließen sie der Reihe nach.

Qualität: Abläufe einheitlich vermitteln
Prozesse werden zu wiederverwendbaren Lerninhalten. Alle lernen dieselbe Vorgehensweise, nicht die Variante des jeweiligen Erklärers.

Compliance: alles im selben System
Pflichtschulungen laufen nicht mehr getrennt nebenher: Zuweisung, Nachweise und Updates liegen dort, wo auch gelernt wird.

Ein begrenztes Entscheidungsrisiko. Statt eines Jahresvertrags ins Blaue.

Sie verpflichten sich zunächst für 90 Tage. Danach liegen System, erste umgesetzte Wissensbereiche und eine Roadmap vor – und erst dann entscheiden Sie über den Ausbau.

90 Tage statt zwölf Monate

14.700 € Einstieg mit sichtbarem Ergebnis – keine sofortige Jahresbindung, kein Projekt, das erst nach einem Jahr bewertbar wird.

Ein fester Ansprechpartner

Kein wechselndes Projektteam. Eine Person, die Ihr Unternehmen, Ihre Rollen und Ihre Prioritäten kennt.

Befähigung statt Abhängigkeit

Ziel ist ein interner Academy Owner, der die Inhalte selbst weiterentwickelt. Wir bleiben, weil es sich lohnt – nicht, weil Sie müssen.

Die ersten zwölf Monate im Überblick

Monat 1: Fundament

Knowledge-Risk-Check
Priorisierte Rollen und Prozesse
Academy-Struktur und Setup
Pflichtschulungen
Interner Academy Owner benannt

Monat 2: Proof

Erste priorisierte Rolle als Lernpfad
Expertenwissen strukturiert erfassen
Content-Standards
Erste interne Nutzer
Sichtbares Ergebnis im Haus

Monat 3: System

Interne Content-Verantwortliche befähigen
Review der Nutzung
Standards festziehen
90-Tage-Review
Roadmap für neun Monate

Monate 4–9: Ausbau & Befähigung

Weitere Bereiche: Vertrieb, Operations, Service, Führung
Content Champions im Haus
KI-Workflows
Video- und Quiz-Standards
Freigabeprozesse

Monate 10–12: Betrieb

Academy als fester Unternehmensprozess
Governance und Zuständigkeiten
Aktualisierungsrhythmus
Auswertung der Nutzung
Jährliche Wissens-Roadmap

Wenn Schlüsselpersonen ausscheiden

Altersbedingt oder durch Fluktuation: Das Wissen sollte vorher im Unternehmen sein, nicht danach rekonstruiert werden.

Wenn die Einarbeitung zu lange dauert

Wenn neue Mitarbeitende Monate brauchen und erfahrene Kollegen dabei einen Teil ihrer Arbeitszeit verlieren.

Wenn Sie wachsen

Neue Standorte, neue Teams, mehr Einstellungen: Einarbeitung nach Zuruf skaliert nicht mit.

Wenn eine Nachfolge ansteht

Dokumentierte Abläufe und übertragbares Know-how machen ein Unternehmen unabhängiger von einzelnen Personen.

Was wir verkaufen – und was nicht:

Wir verkaufen keine Lernplattform und keine Kursanzahl. Wir bauen mit Ihnen ein System, in dem Unternehmenswissen strukturiert verfügbar ist, wichtige Rollen und Prozesse anlernbar werden und Compliance Teil desselben Systems ist. Technologie und Inhalte sind die Umsetzung, nicht der Grund. Und eine ehrliche Einordnung: Wir versprechen Ihnen nicht, dass eine Academy den Verkaufspreis Ihres Unternehmens erhöht. Seriös ist: geringere Personenabhängigkeit, dokumentierte Abläufe und strukturiertes Know-how können Übertragbarkeit und Skalierbarkeit unterstützen.

In drei Schritten zur eigenen Academy.

Knowledge-Risk-Check

Dauer: 5 Minuten. Zehn Aussagen zu Personenabhängigkeit, Einarbeitung und Dokumentation – Sie bewerten jede von 1 bis 5.

45 Minuten Geschäftsführer-Gespräch

Wir gehen Ihre Auswertung durch, quantifizieren gemeinsam die zwei bis drei größten Hebel und bestimmen den Pilotbereich.

90-Tage Academy Build

Fundament, Proof, System – und am Ende ein Review mit Roadmap. Ob es weitergeht, entscheiden Sie danach.

Warum Unternehmen ihre Academy mit
Thinkmedia aufbauen.

FAQ

Häufige Fragen zur eigenen Unternehmensakademie

Was genau ist eine Unternehmensakademie – und was nicht?

Eine Unternehmensakademie ist der Ort, an dem Ihr Unternehmen festhält, wie es funktioniert: Rollen, Prozesse und Erfahrungswissen als Lernpfade, die jemand Neues selbstständig durcharbeiten kann – plus die Pflichtschulungen im selben System. Was sie nicht ist: eine Videosammlung, ein Ordner mit Präsentationen oder ein Software-Kauf. Der Unterschied liegt in der Struktur und darin, dass jemand im Haus dafür verantwortlich ist. Deshalb steht am Anfang keine Technikfrage, sondern die Frage, welches Wissen Sie am stärksten treffen würde, wenn es morgen fehlt.

Was passiert in den 90 Tagen konkret?

Drei Monate mit je einem Schwerpunkt. Monat 1 – Fundament: Knowledge-Risk-Analyse, Priorisierung der Rollen und Prozesse, Academy-Struktur und Setup, Pflichtschulungsprogramm, Benennung eines internen Academy Owners. Monat 2 – Proof: Die erste priorisierte Rolle entsteht als vollständiger Lernpfad, Expertenwissen wird strukturiert erfasst, erste interne Nutzer arbeiten damit. Monat 3 – System: Wir befähigen Ihre internen Content-Verantwortlichen, prüfen die Nutzung, ziehen die Standards fest und erarbeiten die Roadmap für die folgenden neun Monate.

Was kostet das und woran binden wir uns?

4.900 € pro Monat über drei Monate, also 14.700 € für den Einstieg – bewusst statt einer sofortigen Jahresbindung. Danach entscheiden Sie frei: Rollout (ca. 3.490 € / Monat), reiner Dauerbetrieb (ab ca. 990 € / Monat) oder Academy Management mit laufender Begleitung (ca. 1.990 € / Monat). Größere Video- und E-Learning-Produktionen rechnen wir separat ab, damit Sie nicht für Kapazität zahlen, die Sie vielleicht nicht brauchen.

Was ist ausdrücklich nicht enthalten?

Das Paket ist Systemaufbau und Befähigung – nicht unbegrenzte Produktion. Konkret heißt das: Wir bauen die Struktur, erfassen mit Ihnen das priorisierte Wissen, liefern Vorlagen und Standards und trainieren Ihr Team. Nicht enthalten sind beliebig viele individuell produzierte Videos und E-Learnings; solche Done-for-you-Produktionen bieten wir als separates Paket an. Wir sagen das bewusst vorab: Projekte scheitern seltener am Preis als an unausgesprochenen Erwartungen.

Wie viel Zeit kostet das unsere eigenen Leute?

Weniger, als die meisten befürchten – aber nicht null, und das wäre auch kein gutes Zeichen. Gebraucht werden vor allem Ihre Wissensträger: für strukturierte Interviews und Reviews, in der Regel einige Stunden je priorisiertem Bereich. Dazu kommt der Academy Owner mit einem überschaubaren, aber festen Zeitanteil. Den Rest – Struktur, Aufbereitung, Vorlagen, Setup – übernehmen wir. Wichtig ist uns die ehrliche Ansage: Wissen, das niemand bei Ihnen für wichtig genug hält, um ein paar Stunden dafür aufzuwenden, wird auch in keinem System lebendig.

Wer muss bei uns mitmachen?

Drei Rollen. Die Geschäftsführung setzt die Prioritäten – welche Wissensbereiche zuerst gesichert werden, ist eine unternehmerische Entscheidung. Die Wissensträger der priorisierten Rollen geben ihr Erfahrungswissen in strukturierten Sitzungen weiter. Und es braucht einen internen Academy Owner, der die Akademie nach dem Aufbau weiterführt; das ist oft jemand aus HR, Qualitätsmanagement oder Operations – keine neue Vollzeitstelle, aber eine klare Zuständigkeit. Ohne diese Person bleibt jede Academy ein Projekt statt ein Prozess.

Rechnet sich das? Können Sie einen ROI zusagen?

Eine pauschale Zahl bekommen Sie von uns nicht – und das ist Absicht. Wer Ihnen ohne Ihre Zahlen einen ROI verspricht, hat ihn erfunden. Stattdessen leiten wir ihn im Gespräch aus Ihren eigenen Größen ab: Wie viele Menschen stellen Sie pro Jahr ein? Wie lange dauert es, bis jemand in den wichtigsten Rollen selbstständig produktiv ist? Wie viele Stunden investieren Führungskräfte und erfahrene Kollegen in die Einarbeitung? Was kostet heute die Organisation der Pflichtschulungen? Daraus entsteht eine Rechnung, die Sie intern vertreten können – nicht eine, die in unserem Prospekt gut aussieht.

Wir haben schon eine Lernplattform. Brauchen wir das trotzdem?

Eine Plattform ist der einfache Teil. Die meisten Unternehmen, die zu uns kommen, haben eine – und trotzdem hängt die Einarbeitung an den erfahrenen Kollegen. Der Grund: Es fehlt nicht das System, sondern die Antwort auf die Fragen, welches Wissen kritisch ist, wer es hat, wie es in Lernpfade kommt und wer es aktuell hält. Genau das ist unser Teil. Wenn Ihre bestehende Plattform dafür taugt, arbeiten wir damit weiter – ein Wechsel ist keine Voraussetzung.

Erhöht eine Academy den Wert unseres Unternehmens?

Das versprechen wir ausdrücklich nicht. Der Wert eines Unternehmens hängt von zu vielen Faktoren ab, als dass eine Academy ihn zusagen könnte. Seriös lässt sich Folgendes sagen: geringere Abhängigkeit von einzelnen Personen, dokumentierte Abläufe und strukturiertes Know-how können die Übertragbarkeit und Skalierbarkeit eines Unternehmens unterstützen – was bei Nachfolge, Wachstum oder einer Due Diligence regelmäßig eine Rolle spielt. Wer Ihnen mehr verspricht, verkauft Ihnen eine Hoffnung.

Wie vermeiden wir, dauerhaft von Ihnen abhängig zu sein?

Indem Befähigung von Anfang an Teil des Auftrags ist. Im dritten Monat geht es ausdrücklich darum, Ihre internen Content-Verantwortlichen zu befähigen: Standards, Vorlagen, Freigabeprozesse und das Training, wie Ihr Team Inhalte mit Video, E-Learning und KI selbst erstellt. Danach können Sie die Academy allein weiterführen. Viele bleiben trotzdem – für Betrieb, Aktualität und den regelmäßigen Blick von außen. Der Unterschied ist, dass es dann eine Entscheidung ist und keine Notwendigkeit.

Für welche Unternehmensgröße ist das sinnvoll?

Am besten passt es bei 50 bis 200 Mitarbeitenden – groß genug, dass Einarbeitung und Wissensweitergabe organisiert werden müssen, klein genug, dass es dafür keine eigene Abteilung gibt. Typisch sind inhabergeführte und mittelständische Unternehmen, bei denen die Geschäftsführung entscheidet und HR, Operations oder Qualitätsmanagement mitreden. Deutlich kleiner kann sinnvoll sein, wenn eine Nachfolge oder starkes Wachstum ansteht – deutlich größer eher, wenn ein einzelner Bereich als Pilot beginnt.

Wie geht es nach den 90 Tagen weiter?

Am Ende steht das 90-Tage-Review: Was ist entstanden, was wird genutzt, wo liegen die nächsten Hebel. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie. Der übliche Weg ist der Rollout in den Monaten 4 bis 12 – Ausbau auf weitere Bereiche, Befähigung interner Content Champions, danach Governance und Aktualisierungsrhythmus. Genauso möglich: Sie führen die Academy selbst weiter und wir übernehmen nur Betrieb und Updates. Eine Academy ist nie endgültig fertig – Menschen, Prozesse und Software ändern sich. Aber wie viel Begleitung Sie dabei wollen, entscheiden Sie nach dem Review, nicht davor.