Pflichtschulungen sind für viele Unternehmen ein Dauerthema. Jede Branche hat eigene Regeln. Je größer das Unternehmen, desto mehr Vorgaben. Und oft fehlt der Überblick. Diese Zusammenstellung zeigt dir klar, was wirklich geschult werden muss. Nach Branche, nach Unternehmensgröße und nach Risiko. Einfach. Verständlich. Direkt nutzbar für Planung und Nachweise.
1. Querschnitt: Pflichtschulungen, die fast alle betreffen
Diese Themen kannst du praktisch branchenübergreifend platzieren.
1. Arbeitsschutz Unterweisung
Gesetzliche Pflicht für alle.
ArbSchG §12 und DGUV Vorschrift 1 verlangen regelmäßige Unterweisungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz. Mindestens einmal jährlich, plus anlassbezogen (Unfall, neue Maschine, neuer Arbeitsplatz). Gesetze im Internet+2BGHM+2
Typische Inhalte
- Allgemeine Sicherheit
- Bildschirmarbeit, Ergonomie
- Fluchtwege, Notfälle
- PSA, je nach Tätigkeit
2. Brandschutz und Evakuierung
Arbeitsschutzgesetz + Arbeitsstättenverordnung + DGUV.
Regelmäßige Unterweisung zum Verhalten im Brandfall, Feuerlöscher, Fluchtwege.
Ab bestimmter Größe zusätzlich Schulung von Brandschutzhelfern.
Mach dein Team fit für die Zukunft!
Digitale Schulung die Spass macht – verständlich, praxisnah, rechtssicher, direkt für den Unternehmensalltag.
3. Erste Hilfe
DGUV Vorschriften:
- Benennung und Schulung von Ersthelfern ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl
- Regelmäßige Auffrischung (meist alle 2 Jahre)
4. Datenschutz Schulung
Explizite Schulungspflicht leitet sich aus DSGVO Art. 39 (Aufgaben Datenschutzbeauftragter, “Bewusstseinsbildung”) und BDSG ab. d-velop.de+2Mauß Datenschutz GmbH+2
Praktisch sagen alle Aufsichtsbehörden: Mitarbeiter müssen regelmäßig geschult werden.
Inhalte
- Grundlagen DSGVO
- Rollen, Verantwortlichkeiten
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- E Mail, Dateiablage, Homeoffice
5. IT Sicherheit / Informationssicherheit
Kein einzelnes Schulungsgesetz, aber Ergebnis aus DSGVO, BSI Empfehlungen und Arbeitsschutz.
Gerade bei sensiblen Daten (Gesundheit, Finanz) faktisch Pflicht. Datenschutzberater NRW
Inhalte
- Passwörter
- Phishing
- Mobile Devices, Homeoffice
- Umgang mit vertraulichen Informationen
6. Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Interne Meldestelle ab 50 Beschäftigten Pflicht IHK München+2IHK Bonn/Rhein-Sieg+2
- Personen in der Meldestelle müssen verpflichtet und geschult werden (Fachkunde nach §15 HinSchG). hinweisgeber-compliance.de+1
- Empfehlung (und super Verkaufsargument): Sensibilisierung aller Mitarbeitenden zu HinSchG und Meldewegen.
7. KI Schulungspflicht ab 2025 (EU AI Act)
Artikel 4 AI Act schreibt KI Literacy für alle vor, die mit KI Systemen arbeiten. Gilt seit Februar 2025 stufenweise. Digitale Strategie Europas+2HÄRTING Rechtsanwälte+2
Heißt konkret:
- Unternehmen, die KI einsetzen (auch ChatGPT, Copilot etc.), müssen Mitarbeitende schulen
- Branchenübergreifend, unabhängig von der Größe
- Themen: Risiken, Bias, Datenschutz, sichere Nutzung, interne Policies
Das ist direkt dein Spielfeld mit KI Schulungen.
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2. Größenabhängige Pflichten auf einen Blick
Hier kannst du sehr gut segmentieren und deine Pakete staffeln.
| Schwelle (Beschäftigte) | Pflicht / Rolle | Typische Schulungen |
|---|---|---|
| 1+ | Arbeitsschutzunterweisung nach ArbSchG §12 und DGUV V1, mind. jährlich Gesetze im Internet+2BGHM+2 | Grundunterweisung Sicherheit, Tätigkeitsbezogene Unterweisung |
| 1+ | Datenschutz bei Verarbeitung personenbezogener Daten (immer) d-velop.de+1 | Datenschutz Basics, IT Sicherheit |
| 5+ mit Betriebsrat | Betriebsratsmitglieder haben Schulungsanspruch | BR Schulungen, Grundlagen Arbeitsrecht, Datenschutz |
| Ab 20 Personen mit Datenverarbeitung | Bestellung Datenschutzbeauftragter nach §38 BDSG Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+2datenschutz.hessen.de+2 | DSB Fachkunde, laufende Fortbildungen, Awareness im Unternehmen |
| Mehr als 20 Beschäftigte | Bestellung Sicherheitsbeauftragte nach SGB VII und DGUV BGHM+1 | Spezielle Schulung Sicherheitsbeauftragte |
| 50+ Beschäftigte | Pflicht zur internen Meldestelle nach HinSchG IHK München+2IHK Bonn/Rhein-Sieg+2 | Schulung Meldestellen Beauftragte + Whistleblowing Awareness |
| KI Einsatz ab 1 Beschäftigten | KI Schulungspflicht nach EU AI Act für alle, die KI nutzen proliance.ai+3Digitale Strategie Europas+3HÄRTING Rechtsanwälte+3 | KI Grundlagen, rechtssichere Nutzung, interne KI Policy |
Für dein Marketing kannst du z. B. sagen:
- Paket “Unter 20 MA”
- Paket “20 bis 49 MA”
- Paket “50 bis 249 MA”
- Paket “250+ MA”
Und je Paket klar benennen, welche Schulungen gesetzlich zwingend bzw. faktisch erwartet sind.
3. Branchenübersicht: Wichtigste Pflichtschulungen
Ich gruppiere in Blöcke, die im Mittelstand häufig sind. Intervalle sind typische Praxis in Deutschland.
3.1 Büro / Dienstleistung allgemein
Beispiele: Agenturen, Beratungen, Software, Kanzleien, Verwaltungen.
Pflichtnah relevante Schulungen
- Arbeitsschutz Unterweisung allgemein (jährlich) Arbeitsschutz NRW+1
- Bildschirmarbeitsplatz, Ergonomie, psychische Belastung (regelmäßig) BGHM+2BGN Branchenwissen+2
- Brandschutz und Evakuierung
- Erste Hilfe (für Ersthelfer)
- Datenschutz, IT Sicherheit
- Hinweisgeberschutz (ab 50 MA)
- KI Nutzung (mit EU AI Act, wenn KI genutzt wird) Digitale Strategie Europas+1
Das ist dein Kernmarkt: Datenschutz, KI, Arbeitsschutz.
3.2 Industrie / Produktion
Zusätzlich zu allem oben:
- Maschinensicherheit, PSA, Lärm, Gefahrstoffe je nach Gefährdungsbeurteilung BG Bau+2BG BAU+2
- Unterweisungen zu Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung
- Stapler, Kran, Hebezeuge mit speziellen Befähigungsnachweisen
- Lockout Tagout, Wartung, Instandhaltung
- Schichtarbeit, besondere Gefährdungen
Hier sind digitale Arbeitsschutzunterweisungen sehr stark, plus jährliche Wiederholungen mit Nachweisen.
3.3 Bau, Handwerk, Montage
Pflichtunterweisungen u. a.: BG Bau+3BG Bau+3BG BAU+3
- Arbeiten in der Höhe, Absturzsicherung
- PSA, Gerüst, Leitern
- Elektrische Gefährdungen
- Maschinen, Werkzeuge
- Gefahrstoffe (z. B. Staub, Lösungsmittel, Asbest)
- Baustellenordnung, Verkehrswege
- Allgemeiner Arbeitsschutz und Brandschutz
Intervall: meist jährlich plus anlassbezogen.
3.4 Logistik, Transport, Spedition
Zusätzlich:
- Lenk- und Ruhezeiten, Sozialvorschriften (regelmäßige Schulung des Fahrpersonals) TÜV NORD+3svg-akademie.de+3digitacho-schulung.de+3
- Ladungssicherung
- Arbeitsschutz im Lager (Flurförderzeuge, Regale, Hubwagen)
- Gefahrgut, falls relevant
Auch hier: digitale Unterweisungen sind Standard geworden.
3.5 Lebensmittel, Gastro, Handel mit Lebensmitteln
Scharfe, explizite Schulungspflichten.
- Infektionsschutzgesetz Belehrung nach §43 IfSG vor Tätigkeitsaufnahme, danach Folgebelehrung alle 2 Jahre Düsseldorf+2Hygiene Akademie+2
- Lebensmittelhygieneschulung nach LMHV §4, regelmäßig zu wiederholen Industrie- und Handelskammer+1
- Personalhygiene, Betriebs- und Gerätereinigung, HACCP
- Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe wie üblich
Diese Branche ist extrem gut für E Learning, weil Behörden Nachweise sehen wollen.
3.6 Gesundheit, Pflege, Kliniken
Sehr hoher Pflichtschulungsdruck. Nexus AG+2webtvcampus+2
Typische Pflichtthemen:
- Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe
- Hygiene, Infektionsschutz (MRSA, Händehygiene, Desinfektion)
- Strahlenschutz, Medizinprodukte (je nach Einsatz)
- Datenschutz im Gesundheitswesen
- Gewaltprävention, Umgang mit aggressiven Patienten
- Nadelstichverletzungen, biologische Arbeitsstoffe
Hier ist es üblich, große, strukturierte E Learning Portale zu fahren.
3.7 Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen
Neben den Standardthemen:
- MaRisk, Compliance, Geldwäsche, Betrugsprävention
- Wertpapier Compliance nach WpHG etc.
- Datenschutz, Informationssicherheit auf höherem Niveau
- Hinweisgebersystem und entsprechende Schulungen (oft schon vor HinSchG Standard) IHK München+2Haufe.de News und Fachwissen+2
- KI Schulungen besonders relevant, wenn KI in Beratung oder Scoring genutzt wird
Diese Kunden haben oft klare Governance Vorgaben und wollen messbare Nachweise.
3.8 IT, Software, Tech und Agenturen
Neben Standard Bürothemen:
- Starker Fokus auf Datenschutz, IT Sicherheit, Secure Coding (je nach Rolle)
- KI Nutzung, Prompting, Copyright, Umgang mit Kundendaten in KI Tools (AI Act) Obladen Akademien Verbund+3Digitale Strategie Europas+3Industrie- und Handelskammer+3
- Remote Work Sicherheit, BYOD
- Hinweisgeberschutz ab 50 MA schnell Thema
Das ist nahe an deiner Positionierung mit Datenschutz, KI und digitalen Unterweisungen.
4. Wie du das in Produkte und Marketing übersetzt
Kurz, damit du es direkt nutzen kannst.
- Pflicht-Schulungspakete nach Unternehmensgröße
- Paket “Bis 19 MA”
- Paket “20 bis 49 MA” (inkl. DSB Pflicht, sauberes Datenschutzprogramm)
- Paket “50+ MA” (inkl. Hinweisgeberschutz und KI Schulung)
- Branchen-Pakete
- “Pflichtschulungen Büro und Dienstleistung”
- “Pflichtschulungen Produktion und Logistik”
- “Pflichtschulungen Gesundheit und Pflege”
- “Pflichtschulungen Lebensmittel und Gastro”
- Du verkaufst nicht nur Inhalte, sondern Entlastung
- Nachweisführung für Behörden und Auditoren
- Erinnerungen, Wiederholungsfristen
- Reports pro Standort, Abteilung, Person
- Update Garantie bei Gesetzesänderungen (z. B. AI Act, HinSchG)
Wenn du willst, baue ich dir im nächsten Schritt:
- Eine Tabelle “Branche x Unternehmensgröße x Pflichtschulung” als Excel Vorlage
- plus dazu passendes Produktportfolio und Preismodelle.
