Digitale Compliance-Schulung – Praxisbeispiel aus der Verlagsbranche

Ausgangssituation

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Compliance-Richtlinien müssen allen Mitarbeitenden bekannt sein – von Akademikern und Bürokräften bis hin zum Außendienst. Verstöße können gravierende Folgen haben: Strafen, Abmahnungen, Reputationsschäden und hohe Kosten für das Unternehmen. 

Doch in der Praxis gibt es Probleme: 

• Richtlinien sind oft umfangreiche Textdokumente, die kaum gelesen werden. 

• Mitarbeitende handeln aus Unwissenheit, nicht aus Absicht. 

• Die Bekanntmachung neuer Richtlinien ist schwer skalierbar und erreicht nicht zuverlässig alle. 

Genau vor dieser Situation stand auch ein führendes Unternehmen der Verlags- und Bildungsbranche. Eine neue Compliance-Richtlinie sollte unternehmensweit eingeführt werden – effizient, verständlich und nachhaltig. 

Die Lösung

Das Unternehmen entschied sich für eine digitale Compliance-Schulung, umgesetzt mit kurzen, anschaulichen Lerneinheiten: 

• Interaktive Erklärfilme: Inhalte wie Antidiskriminierung, Arbeitssicherheit, IT- und Datenschutz, Trennung privater und geschäftlicher Interessen oder Vermeidung von Korruption wurden visuell und praxisnah aufbereitet. 

• Einfache Sprache & klare Visualisierungen: Komplexe Themen wurden so heruntergebrochen, dass sie für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Funktion oder Hintergrund – verständlich sind. 

• Kurze Module: In wenigen Minuten erfassen Mitarbeitende die wichtigsten Botschaften. 

• Digitale Verfügbarkeit: Die Schulung wurde über das Intranet bereitgestellt und war damit jederzeit abrufbar. 

• Rechtssicherheit: Die Teilnahme konnte dokumentiert und nachgewiesen werden – wichtig für Audits und im Haftungsfall.