Pflichtschulungen 2026: Alle Themen, Gesetze & Fristen für Unternehmen und Unterweisungen

Inhaltsübersicht

200 Pflichtschulungen für Unternehmen. Nach Dringlichkeit sortiert. Mit Zielgruppe, Branche, Gesetzesgrundlage und Inkrafttreten für 2026 und 2027.

Gesetze ändern sich schneller als viele Unternehmen reagieren können.
2025 und 2026 bringen eine neue Welle an Pflichten.
EU AI Act. NIS2. CSRD. Data Act. Lieferkettengesetz.

Für den deutschen Mittelstand heißt das vor allem eins:
Schulungspflichten nehmen massiv zu.
Nicht irgendwann. Sondern konkret. Mit Nachweispflicht.

  • Viele Unternehmen fragen sich gerade:
  • Was ist wirklich relevant
  • Was ist dringend
  • Was betrifft meine Mitarbeitenden konkret

Genau hier setzt diese Übersicht an.

Wir haben über 200 Pflicht- und pflichtnahe Schulungsthemen analysiert.
Bewertet nach Dringlichkeit, Nachfrage und rechtlichem Druck.

  • Die folgende Tabelle zeigt dir auf einen Blick:
  • Welche Themen kommen
  • Wen sie betreffen
  • Welche Gesetze dahinterstehen
  • Und ab wann sie wirksam werden

Als Entscheidungsgrundlage für HR, Compliance, IT und Geschäftsführung.
Und als klare Orientierung für die nächsten 24 Monate.

Mach dein Team fit für die Zukunft!

Tabelle mit 200 Pflichtschulungen für 2026: Themen, Gesetze & Fristen für Unternehmen und Unterweisungen

NrThemaZielgruppeBrancheRessortGesetzesgrundlageGesetzesänderungInkrafttreten
1KI KompetenzpflichtAlleAlleIT/ComplianceEU AI Act Art. 4Konkretisierung Schulungspflicht02.02.2025
2KI im ArbeitsalltagAlleAlleFachbereicheEU AI ActNutzerpflichten02.02.2025
3KI GovernanceFührungAlleManagementEU AI ActHochrisiko Governance02.08.2025
4Datenschutz DSGVO BasisAlleAlleDatenschutzDSGVOEU Data Act12.09.2025
5Datenschutz FührungskräfteFührungAlleDatenschutzDSGVO, BDSGBußgeldpraxislaufend 2025
6IT-Security AwarenessAlleAlleITDSGVO Art. 32NIS2Q3–Q4 2025
7PhishingAlleAlleIT-SecurityDSGVO Art. 32NIS2Q3–Q4 2025
8Passwort & MFAAlleAlleITDSGVO Art. 32NIS2 MindeststandardQ3–Q4 2025
9Homeoffice SicherheitAlleAlleIT/HRDSGVO, ArbSchGMobile Work Regelnoffen
10Vertrauliche InfosAlleAlleComplianceDSGVO, UWGHaftungsverschärfunglaufend
11ISO 27001 AwarenessFührungAlleIT-SecurityISO 27001NIS2 AlignmentQ3–Q4 2025
12NIS2 AwarenessManagementKRITISIT/ComplianceNIS2DE UmsetzungsgesetzQ3–Q4 2025
13Incident ResponseIT/FKAlleIT-SecurityDSGVO Art. 3324h MeldepflichtQ3–Q4 2025
14HinweisgeberschutzAlleAlleComplianceHinSchGErweiterung2025
15AntikorruptionAlleAlleComplianceStGBEU Richtlinie2026
16KartellrechtVertrieb/EKHandelRechtGWBDMA07.03.2024
17AGG SchulungAlleAlleHRAGGEU Gleichstellung2026
18Sexual HarassmentAlleAlleHRAGGArbeitgeberpflichten2025
19Arbeitsschutz BasisAlleIndustrieArbeitsschutzArbSchGReformoffen
20BrandschutzAlleAlleArbeitsschutzArbSchGASR Updateslaufend
21BrandschutzhelferBeauftragteAlleArbeitsschutzDGUVDGUV Updatelaufend
22EvakuierungAlleAlleArbeitsschutzArbSchGKrisenpläne2025
23Erste HilfeBeauftragteAlleArbeitsschutzDGUVIntervalle2025
24DGUV UnfallverhaltenAlleIndustrieArbeitsschutzDGUVPräventionsregelnlaufend
25Datenschutz KundenserviceSupportDienstl.DatenschutzDSGVOData Act12.09.2025
26Datenschutz BewerbungenHRAlleDatenschutzDSGVO, BDSGKI Recruiting02.02.2025
27IT Acceptable UseAlleAlleITDSGVOIT-Sicherheitsrecht2025
28Clean DeskAlleBüroComplianceDSGVOAuditpraxislaufend
29Mobile Device SecurityAlleAlleITDSGVONIS2Q3–Q4 2025
30RansomwareAlleAlleIT-SecurityDSGVONIS2Q3–Q4 2025
31ErgonomieBüroBüroHRArbSchGBildschirmregelnoffen
32Psychische BelastungAlleAlleHRArbSchGPflicht GBU Psychegültig
33SuchtpräventionAlleAlleHRArbSchGFürsorgepflichtlaufend
34Datenschutz MarketingMarketingAlleDatenschutzDSGVOTTDSG/Cookies2025
35Social Media ComplianceMarketingAlleRechtUWGDSA17.02.2024
36E-Mail SicherheitAlleAlleITDSGVONIS2Q3–Q4 2025
37Rollen & RechteITAlleITDSGVOZero Trust2025
38Cloud RisikenITAlleITDSGVOEU Cloud Rules2025
39AVV & DienstleisterFachbereicheAlleDatenschutzDSGVO Art. 28Prüfpflichtenlaufend
40LöschkonzepteIT/DSAlleDatenschutzDSGVO Art. 17Data Act12.09.2025
41Arbeitsschutz FührungFührungIndustrieArbeitsschutzArbSchGHaftung2025
42GefahrstoffeProduktionIndustrieArbeitsschutzGefStoffVGrenzwerte2025
43SicherheitsdatenblattProduktionIndustrieArbeitsschutzREACHREACH Reform2025
44Hautschutz PSAProduktionIndustrieArbeitsschutzDGUVAnpassunglaufend
45Lärm & GehörProduktionIndustrieArbeitsschutzLärmVibArbSchVGrenzwertelaufend
46Heben & TragenAlleIndustrieArbeitsschutzArbSchGPräventiongültig
47Stolpern & StürzenAlleAlleArbeitsschutzDGUVPräventionlaufend
48Leitern & TritteAlleIndustrieArbeitsschutzBetrSichVUpdate2025
49Elektrische GefährdungAlleIndustrieArbeitsschutzDGUV V3Prüfzyklenlaufend
50FremdfirmenBeauftragteIndustrieArbeitsschutzArbSchGHaftung2025
51StaplerLogistikLogistikArbeitsschutzDGUVUpdatelaufend
52Kran & LastenLogistikIndustrieArbeitsschutzDGUVSchulungspflicht2025
53LadungssicherungLogistikLogistikArbeitsschutzStVOKontrollenlaufend
54VerkehrssicherheitAlleAlleHRStVOE-Mobilität2025
55Lager SicherheitLogistikLogistikArbeitsschutzDGUVPräventionlaufend
56Hygiene BetriebAlleAlleHRIfSGAnpassung2025
57InfektionsschutzAlleAlleHRIfSGMeldepflicht2025
58GeldwäscheFachabteilungenFinanceComplianceGwGEU AMLA2026
59BetrugspräventionFachabteilungenAlleComplianceStGBEU Fraud2026
60InteressenkonflikteAlleAlleComplianceAktGGovernance Codes2025
61Geschenke & EinladungenAlleAlleComplianceStGBPraxisverschärfunglaufend
62ExportkontrolleEK/VertriebIndustrieRechtAWG/AWVSanktionenlaufend
63SanktionenEK/VertriebIndustrieRechtEU VOErweiterunglaufend
64Zoll GrundlagenLogistikHandelRechtUZKDigitalzoll2025
65DrittlandtransferIT/DSAlleDatenschutzDSGVOSchrems IIIoffen
66LieferkettengesetzEinkaufIndustrieComplianceLkSGEU CSDDD2026
67ESG GrundlagenAlleAlleNachhaltigkeitEU TaxonomieCSRD01.01.2025
68CSRD AwarenessFührungBerichtspflichtFinanceCSRDESRS2025
69UmweltmanagementAlleIndustrieNachhaltigkeitKrWGAuflagenlaufend
70EnergiesparenAlleAlleNachhaltigkeitEnEfGAuditpflichtgültig
71Datenschutz ProduktionProduktionIndustrieDatenschutzDSGVOKI Überwachung02.02.2025
72ProduktsicherheitProduktionIndustrieQualitätProdSGEU Haftung2025
73ISO 9001AlleIndustrieQualitätISO 9001Harmonisierungoffen
74Werkstatt SicherheitAlleIndustrieArbeitsschutzArbSchGPräventionlaufend
75MaschinensicherheitProduktionIndustrieArbeitsschutzMaschinenRLEU Verordnung14.01.2027
76Lockout TagoutInstandhaltungIndustrieArbeitsschutzDGUVErweiterunglaufend
77HeißarbeitenProduktionIndustrieArbeitsschutzDGUVBrandschutzlaufend
78BaustellensicherheitBauBauArbeitsschutzBaustellVReform2025
79Arbeiten in HöheBauBauArbeitsschutzDGUVPSA Normen2025
80PSA NutzungAlleIndustrieArbeitsschutzPSA-BVEU Anpassung2025
81Staub & QuarzProduktionBauArbeitsschutzGefStoffVGrenzwerte2025
82BiostoffeGesundheitGesundheitArbeitsschutzBioStoffVAnpassung2025
83HACCPLebensmittelFoodQualitätVO 852/2004EU Update2025
84E-Mail ArchivierungAlleAlleITGoBDUpdate01.01.2025
85Klassifizierung DatenAlleAlleITDSGVOData Act12.09.2025
86Business ContinuityFührungAlleManagementISO 22301Resilienz2025
87KrisenkommunikationFührungAlleManagementAktGHaftunglaufend
88MedTech ComplianceMedTechMedTechComplianceMDRAuditpraxislaufend
89Pharma CompliancePharmaPharmaComplianceAMGEU Reform2026
90GMPPharmaPharmaQualitätEU GMPAnnex2025
91IATF AutomotiveAutomotiveAutomotiveQualitätIATF 16949Lieferkette2025
92TISAXITAutomotiveIT-SecurityTISAXVersion2025
93KRITIS AwarenessMgmt/ITKRITISIT-SecurityKRITIS-DachGErweiterung01.01.2025
94Finance ComplianceFinanceFinanceComplianceKWGEU AMLA2026
95VergaberechtVertriebPublicRechtGWBDigitalvergabe2025
96Barrierefreiheit BFSGProduktDigitalRechtBFSGEU AA28.06.2025
97KI UrheberrechtMarketing/ITAlleRechtUrhGKI Training Data2025
98Datenschutz KI SystemeITAlleDatenschutzDSGVO, AI ActDurchsetzung02.08.2025
99Responsible AIAlleAlleComplianceAI ActLeitlinien2025
100KI SecurityITAlleIT-SecurityAI ActSecurity Pflichten02.08.2025
101AI Act Awareness ManagementGeschäftsführungAlleManagementEU AI ActLeitlinien zur Auslegung02.02.2025
102KI Richtlinien MitarbeitendeAlle MitarbeitendenAlleComplianceEU AI Act Art. 4Konkretisierung Nutzerpflichten02.02.2025
103KI Tool FreigabeprozessIT ComplianceAlleITEU AI ActGovernance Vorgaben02.08.2025
104Verbotene KI PraktikenAlle MitarbeitendenAlleComplianceEU AI Act Art. 5Durchsetzung02.02.2025
105KI TransparenzpflichtenFachbereicheAlleComplianceEU AI Act Art. 13Präzisierungen02.08.2025
106KI Schulungsnachweise AuditComplianceAlleComplianceEU AI Act Art. 4Audit Leitlinien2025
107AI Act für HR RecruitingHRAlleHREU AI ActKI im Recruiting02.02.2025
108AI Act für MarketingMarketingAlleMarketingEU AI ActTransparenzregeln02.02.2025
109AI Act für IT BetriebITAlleITEU AI ActHochrisiko Betrieb02.08.2025
110AI Act Quick CheckFührungskräfteAlleManagementEU AI ActAufsichtsleitfäden02.02.2025
111NIS2 Management BriefingGeschäftsführungMittelstandManagementNIS2Deutsches UmsetzungsgesetzQ3–Q4 2025
112NIS2 Pflichten ÜberblickIT ManagementMittelstandITNIS2UmsetzungsgesetzQ3–Q4 2025
113NIS2 MeldeprozesseIT SecurityMittelstandIT-SecurityNIS224h MeldefristQ3–Q4 2025
114NIS2 LieferantenpflichtenEinkauf ITMittelstandEinkaufNIS2LieferkettenpflichtenQ3–Q4 2025
115NIS2 Awareness MitarbeitendeAlle MitarbeitendenMittelstandITNIS2Awareness PflichtQ3–Q4 2025
116Cyber Resilienz GrundlagenIT ManagementAlleITNIS2Resilienzanforderungen2025
117Cyber Incident TabletopFührung ITAlleIT-SecurityNIS2Testpflichten2025
118OT Security AwarenessProduktionIndustrieIT-SecurityNIS2Ausweitung OT2025
119Cloud Security GovernanceITAlleITDSGVO, NIS2Cloud Standards2025
120Shadow IT RisikenFachbereicheAlleITDSGVO, NIS2Kontrollen2025
121Data Act AwarenessManagementAlleManagementEU Data ActDatenzugriffsrechte12.09.2025
122Kundendaten ZugriffsrechteService ITAlleITEU Data ActDurchsetzung12.09.2025
123IoT DatenpflichtenTechnikIndustrieITEU Data ActIoT Regeln12.09.2025
124Datenmonetarisierung RechtManagementTechRechtEU Data ActVertragsregeln12.09.2025
125DatenlizenzmodelleProduktmanagementTechRechtEU Data ActMarktregeln12.09.2025
126CSRD Überblick Nicht-FinanceFachbereicheBerichtspflichtigNachhaltigkeitCSRDESRS01.01.2025
127CSRD DatenerhebungNachhaltigkeitBerichtspflichtigNachhaltigkeitCSRDDetailanforderungen2025
128CSRD IT SystemeITBerichtspflichtigITCSRDReporting Systeme2025
129ESG Risiken operativManagementAlleManagementCSRDRisikoauslegung2025
130ESG LieferketteEinkaufIndustrieEinkaufLkSGEU CSDDD2026
131MenschenrechtsrisikenEinkaufIndustrieComplianceLkSGEU CSDDD2026
132Beschwerdemechanismus LkSGComplianceIndustrieComplianceLkSGEU CSDDD2026
133Nachhaltige BeschaffungEinkaufIndustrieEinkaufLkSGEU CSDDD2026
134Anti-GreenwashingMarketingAlleMarketingUWGEU Green Claims2026
135NachhaltigkeitskommunikationMarketingAlleMarketingCSRDESRS2025
136Datenschutz Update FachbereicheFachbereicheAlleDatenschutzDSGVOBehördenpraxis2025
137Datenschutz Audit VorbereitungManagementAlleDatenschutzDSGVOPrüfungspraxis2025
138Datenschutz KPI ReportingDatenschutzAlleDatenschutzDSGVORechenschaftspflicht2025
139Privacy by Design PraxisIT ProduktAlleITDSGVO Art. 25Durchsetzung2025
140KI und Datenschutz kombiniertAlle MitarbeitendenAlleComplianceDSGVO, AI ActKombinierte Pflichten02.02.2025
141Digitale BeweisführungRecht ITAlleRechtZPODigitalisierung2025
142E-Discovery BasicsRechtAlleRechtZPOVerfahrenspraxis2025
143Vertragsrisiken KIRecht EinkaufAlleRechtEU AI ActHaftung02.08.2025
144Software Lizenz ComplianceIT EinkaufAlleITUrhGAuditpraxis2025
145Open Source RisikenITAlleITUrhGHaftungsfragen2025
146Cloud VertragsrechtIT RechtAlleRechtBGBSaaS Standards2025
147Plattform HaftungManagementDigitalRechtDSADurchsetzung17.02.2024
148Interne UntersuchungenComplianceAlleComplianceHinSchGVerfahrensregeln2025
149Interviewtechnik internHR ComplianceAlleHRHinSchGPraxisleitlinien2025
150Beweismanagement internComplianceAlleComplianceHinSchGDokumentationspflicht2025
151Führung in KrisenFührungskräfteAlleManagementAktGHaftungsfragen2025
152Entscheidungsfindung KriseFührungskräfteAlleManagementAktGGovernance Praxis2025
153Kommunikationspflicht KriseFührungskräfteAlleManagementAktGOffenlegung2025
154Medienanfragen rechtssicherPRAlleKommunikationUWGDSA2025
155Business Continuity AdvancedIT ManagementAlleITISO 22301Resilienzpflichten2025
156Notfalltests durchführenITAlleITISO 22301Testanforderungen2025
157Backup StrategieITAlleITDSGVO Art. 32NIS2Q3–Q4 2025
158WiederanlaufplanungITAlleITISO 22301Resilienz2025
159KI in Produktion SicherheitProduktionIndustrieArbeitsschutzEU AI ActHochrisiko KI02.08.2025
160Mensch-Maschine SchnittstelleProduktionIndustrieArbeitsschutzEU AI ActErgonomie2025
161Predictive Maintenance RechtTechnikIndustrieRechtEU AI ActHaftung02.08.2025
162Digitale ArbeitsanweisungenProduktionIndustrieArbeitsschutzArbSchGDigitalisierung2025
163E-Learning NachweispflichtenHR ComplianceAlleHREU AI Act, DSGVOAuditpraxis2025
164Schulungsdokumentation AuditHR ComplianceAlleHREU AI ActNachweisregeln2025
165Rezertifizierung MitarbeitendeHRAlleHREU AI ActWiederholungspflicht2026
166Lernpflicht FührungskräfteFührungskräfteAlleHRAktGHaftung2025
167KI Fehlverhalten MitarbeitendeHR ITAlleComplianceEU AI ActSanktionen02.02.2025
168Prompt Sharing RisikenAlle MitarbeitendenAlleITDSGVO, AI ActAwareness02.02.2025
169KI DatenlecksAlle MitarbeitendenAlleIT-SecurityDSGVONIS2Q3–Q4 2025
170Umgang mit KI ErgebnissenFachbereicheAlleComplianceEU AI ActHaftung02.02.2025
171Entscheidungsunterstützung KIManagementAlleManagementEU AI ActHochrisiko02.08.2025
172KI MonitoringITAlleITEU AI ActMonitoringpflicht02.08.2025
173Algorithmic Bias AwarenessHR MarketingAlleComplianceEU AI ActFairnessregeln02.02.2025
174KI Ethik BoardManagementAlleManagementEU AI ActGovernance2025
175Interne KI AuditsComplianceAlleComplianceEU AI ActAuditpflicht02.08.2025
176Schulung externer DienstleisterEinkaufAlleEinkaufEU AI ActDrittparteien2025
177Third Party Risk ManagementEinkauf ITAlleEinkaufNIS2LieferkettenQ3–Q4 2025
178Lieferanten Cyber CheckEinkaufAlleEinkaufNIS2PrüfpflichtQ3–Q4 2025
179IT SicherheitsklauselnRechtAlleRechtNIS2Vertragsrecht2025
180KI Exit StrategienManagementAlleManagementEU AI ActAbhängigkeit2026
181Vendor Lock-in vermeidenIT EinkaufAlleITEU Data ActPortabilität12.09.2025
182Digitale SouveränitätManagementAlleManagementEU StrategieFörderprogramme2025
183Datenklassifizierung AdvancedITAlleITDSGVOData Act12.09.2025
184ZugriffsprotokollierungITAlleITDSGVO Art. 32NIS2Q3–Q4 2025
185Logging Monitoring RechtITAlleITDSGVOBehördenpraxis2025
186Awareness Kampagnen DesignHRAlleHRArbSchGLernpflicht2025
187Lernwirksamkeit messenHRAlleHREU AI ActNachweis2025
188Prüfungsfragen rechtsfestComplianceAlleComplianceEU AI ActAudit2025
189Zertifikatsdesign ComplianceHRAlleHREU AI ActNachweis2025
190Learning GovernanceManagementAlleManagementAktGHaftung2025
191SchulungsfreigabenManagementAlleManagementAktGGovernance2025
192Kompetenzmatrizen KIHRAlleHREU AI ActKompetenznachweis2025
193Rollenmodelle KI NutzungHR ITAlleHREU AI ActRollentrennung2025
194Lernpflicht Neue MitarbeitendeHRAlleHREU AI ActOnboarding2025
195Compliance Onboarding kompaktHRAlleHRMehrere GesetzeBündelpflicht2025
196Wissenssicherung ExitHR ITAlleHRGeschGehGSchutzpflicht2025
197Wissensschutz internManagementAlleComplianceGeschGehGDurchsetzung2025
198GeheimnisschutzAlle MitarbeitendenAlleComplianceGeschGehGSanktionen2025
199Wettbewerbsverbot AwarenessHRAlleHRArbeitsrechtRechtsprechung2025
200Arbeitsrecht digitaler ArbeitsplatzFührung HRAlleHRArbRMobile Work2025

Mach dein Team fit für die Zukunft!

FAQs: Pflichtschulungen 2026: 200 Themen, Gesetze & Fristen für Unternehmen und Unterweisungen

1. Was sind Pflichtschulungen?
Pflichtschulungen sind gesetzlich oder regulatorisch vorgeschriebene Unterweisungen für Mitarbeitende.

2. Wer ist für Pflichtschulungen verantwortlich?
Die Geschäftsführung. Delegation ist möglich, Haftung bleibt.

3. Welche Gesetze treiben 2025 und 2026 die meisten Schulungspflichten?
EU AI Act. NIS2. CSRD. DSGVO. Lieferkettengesetz.

4. Betrifft das auch kleine und mittlere Unternehmen?
Ja. Besonders der Mittelstand ist direkt betroffen.

5. Müssen alle Mitarbeitenden geschult werden?
Oft ja. Mindestens alle, die mit den jeweiligen Themen arbeiten.

6. Was bedeutet KI-Kompetenzpflicht konkret?
Mitarbeitende müssen nachweisbar verstehen, wie KI genutzt werden darf und welche Risiken bestehen.

7. Ab wann gilt die KI-Pflichtschulung?
Ab Februar 2025. Mit gestaffelten Pflichten.

8. Reicht eine einmalige Schulung aus?
In der Regel nein. Viele Themen erfordern regelmäßige Auffrischungen.

9. Wie oft müssen Pflichtschulungen wiederholt werden?
Meist jährlich oder bei Gesetzesänderungen.

10. Müssen Schulungen dokumentiert werden?
Ja. Ohne Nachweis kein Schutz bei Prüfungen oder Haftung.

11. Was zählt als Nachweis?
Teilnahmeliste. Testergebnis. Zertifikat. Versionsstand der Inhalte.

12. Sind E-Learnings rechtssicher?
Ja. Wenn sie aktuell sind, geprüft werden und dokumentiert sind.

13. Können Pflichtschulungen online durchgeführt werden?
Ja. Online-Schulungen sind inzwischen Standard.

14. Welche Rollen sind besonders betroffen?
Geschäftsführung. HR. IT. Compliance. Führungskräfte.

15. Welche Themen haben die höchste Priorität?
KI. IT-Sicherheit. Datenschutz. Hinweisgeberschutz. Arbeitsschutz.

16. Was passiert bei fehlenden Schulungen?
Bußgelder. Haftungsrisiken. Reputationsschäden.

17. Wie erkennt man wirklich relevante Themen?
Nach Gesetzeslage. Branche. Rolle der Mitarbeitenden.

18. Können Schulungen kombiniert werden?
Ja. Thematische Bündel senken Aufwand und Kosten.

19. Wer prüft Pflichtschulungen?
Aufsichtsbehörden. Auditoren. Berufsgenossenschaften. Gerichte.

20. Wie starte ich am besten?
Mit einer Priorisierung nach Risiko. Und einem klaren Schulungsplan für 24 Monate.