Digitale Datenschutzschulung – Praxisbeispiel Stadt Wesel
Ausgangssituation
Datenschutz (DSGVO) ist Pflicht – für Behörden ebenso wie für Unternehmen. Verstöße führen zu hohen Bußgeldern, Reputationsverlust und rechtlichen Risiken.
Die Herausforderung:
- Alle Mitarbeitenden müssen geschult werden – in diesem Fall rund 3.000 Beschäftigte der Stadt Wesel.
- Schulungen müssen regelmäßig wiederholt werden.
- Präsenzformate sind aufwendig, teuer und kaum skalierbar.
- Viele Mitarbeitende haben Vorbehalte, weil Datenschutz oft als „trocken“ und kompliziert empfunden wird.
Die Lösung
Die Stadt Wesel setzt auf eine digitale Datenschutzschulung (E-Learning), die wir entwickelt haben und die als fertiges Produkt jederzeit wiederverwendbar ist:
- Modulares E-Learning: Kompakte Lerneinheiten zu allen relevanten Datenschutzthemen (z. B. Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenweitergabe, E-Mail-Sicherheit, Rechte & Pflichten).
- Interaktive Lernmethoden: Erklärvideos, Quizfragen und praxisnahe Beispiele sorgen dafür, dass die Inhalte verstanden und behalten werden.
- Flexibel & skalierbar: Alle 3.000 Mitarbeitenden können zeit- und ortsunabhängig teilnehmen.
- Rechtssicherheit: Nachweise über die Teilnahme sichern die Stadt für Audits und Prüfungen ab.
- Produkt-Charakter: Das Training ist nicht nur für Wesel nutzbar, sondern kann auch von anderen Kommunen und Unternehmen eingesetzt werden.
Das Ergebnis
- 3.000 Mitarbeitende geschult – schnell, effizient und ohne organisatorischen Overhead.
- Rechtssicher dokumentiert – alle Nachweise für DSGVO-Audits vorhanden.
- Hohe Akzeptanz – Mitarbeitende bewerten die Schulung als verständlich und praxisnah.
- Wiederverwendbarkeit – die Stadt kann die Schulung jedes Jahr einfach erneut einsetzen.
- Übertragbarkeit – das gleiche Produkt ist auch für andere Verwaltungen und Unternehmen einsetzbar.
Fazit
Datenschutz betrifft jede Organisation – ob Kommune, Behörde oder Unternehmen. Die Stadt Wesel zeigt:
Digitale Datenschutzschulungen sind die effizienteste und rechtssicherste Lösung, um alle Mitarbeitenden regelmäßig zu unterweisen.
Das Beste: Das entwickelte Training ist ein fertiges Produkt und kann direkt von anderen Organisationen übernommen werden – mit minimalem Aufwand, maximaler Wirkung.
Kundenstimme
„Mit der digitalen Datenschutzschulung konnten wir alle Mitarbeitenden schnell, effizient und rechtssicher schulen. Besonders überzeugt hat uns, dass das Format jedes Jahr wieder genutzt werden kann – ohne zusätzlichen Aufwand.“
— Projektleitung Personal & IT, Stadt Wesel
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