Wer entwickelt interaktive Web Based Trainings? Anbieter 2026

Interaktive Web Based Trainings (WBT) entwickeln in Deutschland vor allem spezialisierte E-Learning-Agenturen. Daneben gibt es Anbieter von Autorentools mit angeschlossenem Produktionsservice und interne L&D-Teams, die selbst mit Werkzeugen wie Articulate Storyline oder Rise arbeiten. Welche Option passt, hängt weniger vom Werkzeug ab als von drei Fragen: Wie viele Mitarbeitende sollen erreicht werden, wie streng müssen Lernerfolge dokumentiert werden, und wer pflegt die Inhalte nach dem Go-live? Dieser Vergleich stellt die wichtigsten Anbieter, typische Preise pro Lernminute, den Ablauf einer Digitalisierung bestehender Präsenzschulungen sowie die Kriterien vor, an denen Geschäftsführung, Personalentwicklung und IT-Sicherheit einen Partner messen sollten.

Kurz gesagt

• Für unternehmensweite Schulungen mit Quiz, Abschlusstest und Zertifikat ist eine Agentur mit eigener Didaktik, Produktion und Plattformkompetenz meist wirtschaftlicher als Eigenbau.
• Professionell konzipierte WBTs werden üblicherweise pro Lernminute kalkuliert. Verbandsrichtwerte liegen bei rund 1.000 Euro pro Minute, einfache Schnellproduktionen deutlich darunter.
• Bestehende Präsenzschulungen lassen sich digitalisieren, wenn sie nicht nur „abgefilmt“, sondern didaktisch neu aufgebaut werden: Kickoff, Konzept, Drehbuch, Design, Produktion, Bereitstellung.
• Entscheidend für den Nutzen ist die Integration in die Lernplattform. Ohne saubere Auswertung fehlen die Nachweise, die Pflichtschulungen und Audits verlangen.
• Thinkmedia deckt Konzeption, Produktion, Lernplattform und Betrieb aus einer Hand ab und eignet sich besonders für Organisationen, die viele Themen standardisiert ausrollen wollen.

Inhaltsverzeichnis

• Was ein interaktives WBT heute leisten muss
• Drei Wege zum eigenen Web Based Training
• Anbieter für interaktive WBTs im Vergleich
• Präsenzschulungen digitalisieren: der Ablauf in sechs Schritten
• Quiz, Abschlusstest und belastbare Nachweise
• Was ein Web Based Training kostet
• Was Ihr Team zum Projekt beitragen muss
• Woran Sie den passenden WBT-Anbieter erkennen
• Unsere Sicht: Ein WBT ist ein Baustein, kein Projektende
• Web Based Trainings mit Thinkmedia umsetzen
• Häufige Fragen zu Web Based Trainings
• Quellen

Was ein interaktives WBT heute leisten muss

Der Begriff ist älter, als viele vermuten. Das Gabler Versicherungslexikon beschreibt das WBT als Weiterentwicklung des Computer Based Trainings (CBT), bei der Lernende über das Netz begleitet werden. Wikipedia fasst Web Based Training knapp als Arbeiten mit webgestützter Lernsoftware zusammen. Beide Definitionen sagen allerdings wenig darüber, was ein Unternehmen heute von einem guten WBT erwarten darf.

In der Praxis hat sich ein klarer Anforderungskatalog herausgebildet:

1. Echte Interaktion statt Durchklicken. Szenarien, Entscheidungsaufgaben, Drag-and-drop-Übungen und Feedback, das erklärt, warum eine Antwort falsch ist. Wer nur auf „Weiter“ klickt, lernt wenig.
2. Wissensüberprüfung mit Konsequenz. Zwischenfragen, ein Abschlusstest mit Bestehensgrenze und ein Zertifikat, das automatisch erzeugt und gespeichert wird.
3. Responsives Design. Das Training muss am Arbeitsplatz-PC ebenso funktionieren wie auf dem Tablet in der Produktion oder dem Smartphone im Außendienst.
4. Anbindung an eine Lernplattform. Teilnahme, Fortschritt, Testergebnisse und Fristen müssen zentral auswertbar sein, idealerweise standortübergreifend.
5. Pflegbarkeit. Gesetze, Produkte und Prozesse ändern sich. Ein WBT, das bei jeder Änderung neu produziert werden muss, wird teuer.

Dazu kommen Formate, die das klassische WBT ergänzen: kurze Microlearning-Einheiten, Erklärfilme, Lernpfade und Blended-Learning-Konzepte, die digitale Selbstlernphasen mit Präsenz- oder Live-Online-Terminen verbinden. Einen Überblick über diese Varianten bietet der Beitrag digitale Lernformate im Vergleich.

Drei Wege zum eigenen Web Based Training

Bevor es um konkrete Anbieter geht, lohnt sich die Grundsatzentscheidung. Unternehmen haben im Kern drei Möglichkeiten.

Autorentools wie Articulate Storyline und Rise, Elucidat, Easygenerator, Lectora oder das Open-Source-Werkzeug Adapt sind ausgereift. Sie lösen allerdings nur den technischen Teil. Die eigentliche Arbeit bleibt beim Unternehmen: Lernziele schärfen, Inhalte reduzieren, Szenarien schreiben und Tests sinnvoll konstruieren. Genau hier scheitern viele Eigenbauprojekte. Die Personalentwicklung hat das Tool, aber nicht die Kapazität, 30 Pflichtthemen in gleichbleibender Qualität umzusetzen.

Anbieter für interaktive WBTs im Vergleich

Die folgende Übersicht zeigt Agenturen und Anbieter, die in Deutschland interaktive Web Based Trainings für Unternehmen entwickeln. Die Preisangaben stammen von den Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026. Wo kein Preis veröffentlicht ist, erfolgt die Kalkulation projektbezogen.

Thinkmedia

Thinkmedia entwickelt seit über 20 Jahren digitale Lernlösungen für Unternehmen, Behörden, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen. Mehr als 900 Kunden und über 2.000 umgesetzte Projekte bilden die Erfahrungsbasis. Das Team vereint Didaktik, Storytelling, Design, Filmproduktion, Animation und Softwareentwicklung. WBTs, Erklärfilme und Lernplattform stammen deshalb nicht von drei verschiedenen Dienstleistern. Für Pflichtthemen wie Datenschutz (DSGVO), IT-Sicherheit, Arbeitsschutz, Compliance, KI-Compliance oder ESG steht zusätzlich die Online Akademie zur Verfügung. KI-Technologien beschleunigen bei Thinkmedia die Erstellung und vor allem die Aktualisierung von Inhalten. Die Stärke liegt damit bei Organisationen, die nicht ein einzelnes Modul, sondern ein ganzes Schulungsprogramm standardisieren wollen.

grips

Die Kölner Agentur setzt auf Articulate-Werkzeuge und veröffentlicht als eine der wenigen ihre Preisstaffel. Besonders interessant für die Digitalisierung vorhandener Unterlagen ist das Format „Rapid Production“, bei dem bestehende PowerPoint-Präsentationen in ein SCORM-Training überführt werden. Ergänzend bietet grips Schulungen für Unternehmen an, die Storyline selbst einsetzen wollen.

eLearning Agentur X

Die Agentur konzentriert sich auf individuelle Web Based Trainings. Sie unterscheidet zwischen schlanken Rise-Trainings für Unterweisungen, Onboarding und allgemeine Firmenthemen sowie aufwendigeren Storyline-Produktionen. Die veröffentlichten Einstiegspreise erleichtern die Budgetplanung.

liquidmoon

liquidmoon arbeitet von Darmstadt und Hamburg aus und hat nach eigenen Angaben zahlreiche Awards für seine E-Learnings erhalten. Die Fallstudien zeigen einen deutlichen Schwerpunkt bei Finanzthemen, etwa Lernprogrammreihen zu offenen Immobilienfonds oder zum Investmentsteuerreformgesetz.

how2

Die Münchner Agentur betont kreative, individuell entwickelte Formate. Neben klassischen WBTs bietet how2 ein browserbasiertes Lernformat im virtuellen Raum an, das ohne VR-Brille auskommt.

Mynd

Mynd liefert nach eigener Darstellung vollständig integrierbare WBTs und begleitet auch die Konzeption. Preise werden projektbezogen kalkuliert.

excelerate

excelerate ist in erster Linie ein Autorentool mit KI-Unterstützung. Wer nicht selbst produzieren will, kann WBTs durch Agenturpartner erstellen lassen. Das Modell passt zu Teams, die Inhalte später eigenständig pflegen möchten.

Präsenzschulungen digitalisieren: der Ablauf in sechs Schritten

Viele Unternehmen beginnen nicht bei null. Es gibt Foliensätze, Trainerleitfäden, Unterweisungsprotokolle und das Erfahrungswissen langjähriger Referentinnen und Referenten. Eine gute Agentur nutzt diesen Bestand, überträgt ihn aber nicht eins zu eins. Ein achtstündiges Präsenzseminar wird nicht zu einem achtstündigen WBT, sondern zu mehreren kurzen Modulen, ergänzt um Übungen und gegebenenfalls eine kürzere Präsenz- oder Live-Online-Phase.

Der Ablauf folgt in der Praxis einem bewährten Muster:

1. Kickoff und Bedarfsanalyse. Zielgruppen, Lernziele, Pflichtanforderungen, Sprachen, Endgeräte und technische Rahmenbedingungen werden geklärt. Hier fällt auch die Entscheidung, welche Inhalte digital sinnvoll sind und welche Präsenz brauchen, etwa praktische Übungen am Gerät.
2. Didaktisches Konzept. Die Inhalte der Präsenzschulung werden gesichtet, reduziert und in Lerneinheiten gegliedert. Typische Fehler aus der Praxis fließen als Szenarien ein.
3. Drehbuch. Texte, Interaktionen, Fragen und Feedback werden Bildschirm für Bildschirm festgelegt und von der Fachabteilung freigegeben. Diese Phase entscheidet über die Qualität.
4. Designkonzept. Look and Feel, Corporate Design, Figuren und Bildsprache werden definiert, damit alle Module einheitlich wirken.
5. Produktion. Umsetzung im Autorentool, Animationen, Erklärfilme, Sprachaufnahmen, Tests und technische Qualitätssicherung.
6. Bereitstellung und Auswertung. Einbindung in die Lernplattform, Test mit Pilotgruppen, Rollout und anschließende Auswertung der Lerndaten.

Wie aufwendig der letzte Schritt ist, wird oft unterschätzt. Der Verein Lernen fördern berichtet in einer Präsentation beim Paritätischen Gesamtverband, dass die Einführung einer Lernplattform wie Moodle Zeit kostet und vor allem die Begeisterung und Schulung der Mitarbeitenden erfordert. Für Unternehmen heißt das: Die Agentur sollte nicht nur Inhalte liefern, sondern auch Rollout, Kommunikation und Plattformbetrieb mitdenken. Wie sich Lernreisen sinnvoll strukturieren lassen, zeigt der Leitfaden zu digitalen Lernpfaden.

Quiz, Abschlusstest und belastbare Nachweise

Viele Unternehmen suchen gezielt nach einer Agentur, die E-Learnings mit Quiz und Abschlusstest erstellt. Technisch können das inzwischen fast alle Anbieter. Der Unterschied liegt in der Konstruktion der Fragen und in der Dokumentation.

Gute Testfragen prüfen Anwendung, nicht Auswendiglernen. Statt „Wie viele Tage beträgt die Meldefrist?“ fragt ein gutes WBT: „Eine Kollegin bemerkt einen Datenabfluss. Was ist jetzt der richtige nächste Schritt?“ Solche Szenariofragen zeigen, ob das Wissen im Arbeitsalltag ankommt. Weitere Ansätze beschreibt der Beitrag Quiz im E-Learning.

Der Abschlusstest braucht klare Regeln. Dazu gehören eine Bestehensgrenze, eine festgelegte Zahl an Wiederholungen, zufällig gezogene Fragen aus einem Fragenpool und ein klarer Umgang mit nicht bestandenen Versuchen.

Nachweise müssen zentral abrufbar sein. Für Pflichtschulungen und Unterweisungen zählt, wer wann welches Training mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat. Das leistet nicht das WBT allein, sondern erst das Zusammenspiel mit der Lernplattform. Das Training meldet Status und Punktzahl. Die Plattform speichert die Daten, erinnert an Fristen, erzeugt Zertifikate und liefert Berichte für Führungskräfte, Betriebsrat oder Auditoren.

Gerade für IT-Sicherheitsbeauftragte ist dieser Punkt zentral. Wer Awareness-Maßnahmen im Rahmen von ISO 27001 oder NIS2-Vorgaben belegen muss, braucht Auswertungen nach Standort, Abteilung und Zeitraum. Die Anbindung an bestehende Systeme sollte deshalb schon im Kickoff geklärt werden. Hinweise zur Verknüpfung mit verbreiteten Plattformen bietet der Beitrag zur Moodle Integration.

Was ein Web Based Training kostet

WBTs werden in Deutschland üblicherweise nach Lernminuten kalkuliert. Laut einem Bericht von buchreport zur Preisrichtlinie von VBT und BDVT empfehlen die beiden Trainerverbände für ein professionell erstelltes 20-minütiges E-Learning zwischen 15.000 und 25.000 Euro, ausgehend von einem Richtwert von etwa 1.000 Euro pro Minute. Die Preise hängen demnach unter anderem von der Art der Medien, der Produktionsqualität, der Postproduktion mit Sprechern und Schnitt sowie den Nutzungsrechten ab.

Die veröffentlichten Agenturpreise zeigen, wie breit die Spanne ist. Eine Schnellproduktion aus vorhandenen Folien beginnt bei grips bei 2.820 € für 15 Minuten. Ein einfaches Rise-Training kostet bei der eLearning Agentur X ab 4.200 € für 15 Minuten, aufwendigere Storyline-Trainings beginnen dort bei 9.800 €. Gamifizierte Formate mit eigener Story und individuellen Interaktionen liegen pro Minute nochmals deutlich höher.

Ein Rechenbeispiel verdeutlicht die Größenordnung: Zehn Pflichtmodule mit je 15 Minuten Lernzeit ergeben 150 Lernminuten. Nach dem Verbandsrichtwert von rund 1.000 Euro pro Minute entspräche das etwa 150.000 Euro. Bei einer reinen Schnellproduktion vorhandener Folien läge der Betrag deutlich niedriger. Wo ein Projekt in dieser Spanne landet, hängt vor allem davon ab, wie viel Interaktion und Medienproduktion die Lernziele tatsächlich erfordern. Eine Kombination aus fertigen Standardkursen und individuell produzierten Modulen senkt die Gesamtkosten oft spürbar.

Die wichtigsten Preistreiber im Überblick:

• Interaktionstiefe: Folienbasierte Navigation ist günstiger als verzweigte Szenarien oder Spielmechaniken.
• Medienanteil: Animationen, Erklärfilme, Realfilm und professionelle Sprecher erhöhen den Aufwand.
• Fachliche Zuarbeit: Liegen geprüfte Inhalte vor, sinkt der Aufwand für Recherche und Abstimmung.
• Sprachversionen: Jede weitere Sprache bedeutet Übersetzung, Vertonung und Qualitätssicherung.
• Plattform und Betrieb: Hosting, Support, Reporting und Aktualisierungen kommen als laufende Kosten hinzu.

Für die Wirtschaftlichkeitsrechnung lohnt der Blick auf die Gegenseite. Präsenzschulungen verursachen Trainerhonorare, Reisekosten, Raumkosten und vor allem Arbeitszeit für An- und Abreise. In einer Unternehmensgruppe mit 2.800 Mitarbeitenden an mehreren Standorten und jährlich wiederkehrenden Pflichtunterweisungen amortisiert sich ein professionelles WBT oft schneller als erwartet. Die Produktionskosten fallen einmalig an, die Reichweite lässt sich beliebig skalieren.

Was Ihr Team zum Projekt beitragen muss

Auch bei einer Full-Service-Agentur bleibt ein Teil der Arbeit im Unternehmen. Wer diesen Anteil früh plant, verkürzt die Projektlaufzeit spürbar.

• Eine verantwortliche Projektleitung: Eine Person bündelt Rückmeldungen, koordiniert Freigaben und entscheidet bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen.
• Fachliche Ansprechpartner: Die Agentur bringt Didaktik und Produktion mit. Das Fachwissen über Ihre Prozesse, Produkte und internen Regeln liefern Ihre Expertinnen und Experten.
• Vorhandene Unterlagen: Präsentationen, Betriebsanweisungen, Handbücher und Protokolle aus bisherigen Schulungen sind das Rohmaterial für Konzept und Drehbuch.
• Frühe Einbindung von IT, Datenschutz und Betriebsrat: Fragen zu Lernplattform, Datenverarbeitung und Auswertung von Lernergebnissen lassen sich vor dem Rollout deutlich leichter klären als danach.
• Eine Pilotgruppe: Fünf bis zehn Mitarbeitende aus der Zielgruppe testen das Training, bevor es unternehmensweit ausgerollt wird.

Je klarer diese Rollen verteilt sind, desto mehr Budget fließt in Qualität statt in Abstimmungsschleifen.

Woran Sie den passenden WBT-Anbieter erkennen

Ein Vergleich nach Preis pro Minute allein greift zu kurz. Diese Kriterien haben sich in Auswahlprozessen bewährt:

1. Didaktische Kompetenz: Gibt es Instructional Designer im Team, oder wird nur produziert, was angeliefert wird?
2. Referenzen in Ihrer Branche und bei Ihren Themen: Pflichtschulungen, IT-Sicherheit und technische Prozesse stellen unterschiedliche Anforderungen.
3. Medien aus einer Hand: Kann der Anbieter Erklärfilme, Animationen und Sprachaufnahmen selbst produzieren?
4. Plattformkompetenz: Unterstützt der Anbieter bei LMS-Auswahl, Integration, Hosting und Reporting?
5. Aktualisierung: Wie schnell und zu welchen Konditionen werden Inhalte angepasst, wenn sich Vorgaben ändern?
6. Fertige Inhalte: Gibt es eine Bibliothek für Standardthemen, die individuelle Module ergänzt und Budget spart?
7. Langfristige Partnerschaft: Wer betreut das Programm nach dem Go-live?

Eine ausführlichere Checkliste für die Bewertung ganzer Lösungen bietet der Praxisleitfaden zur Evaluation von E-Learning-Komplettlösungen.

Unsere Sicht: Ein WBT ist ein Baustein, kein Projektende

In über 2.000 Projekten haben wir gesehen, dass ein Web Based Training selten an der Gestaltung einzelner Bildschirme scheitert. Es scheitert dort, wo es isoliert entsteht: ein gut gemachtes Modul, das niemand findet, dessen Ergebnisse niemand auswertet und das nach zwei Jahren veraltet ist.

Deshalb beginnen wir jedes Projekt mit der Frage, wie das Training im Arbeitsalltag funktioniert. Wer lernt wann, auf welchem Gerät, mit welchem Vorwissen? Welche Nachweise braucht die Organisation? Und wer aktualisiert die Inhalte, wenn sich eine Vorgabe ändert? Erst danach entscheiden wir über Format, Interaktionen und Medien.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten bedeutet das: Wir denken WBT, Erklärfilm, Lernplattform und Betrieb als ein System. Das schafft einheitliche Qualität, einen zentralen Ansprechpartner und messbare Lernerfolge statt abgehakter Pflichtmodule. KI-Technologien helfen uns dabei, Inhalte schneller zu entwickeln und effizient aktuell zu halten. Die didaktische Verantwortung aber bleibt bei Menschen, die wissen, wie Lernen in Organisationen tatsächlich funktioniert.

— Sebastian Burmester

Web Based Trainings mit Thinkmedia umsetzen

Thinkmedia entwickelt interaktive E-Learning-Kurse, Erklärfilme und individuelle Lernplattformen und begleitet Projekte von der ersten Idee über Konzeption und Produktion bis zu Hosting und Betrieb. Für wiederkehrende Pflichtthemen ergänzen fertige Kurse der Thinkmedia Online Akademie die individuellen Module, etwa zu Datenschutz, IT-Sicherheit, Arbeitsschutz oder Onboarding. Wer konkrete Präsenzschulungen digitalisieren oder Unterweisungen standardisieren möchte, findet den Einstieg über die digitalen Unterweisungen und Pflichtschulungen von Thinkmedia.

Häufige Fragen zu Web Based Trainings

Was ist der Unterschied zwischen WBT und E-Learning?

E-Learning ist der Oberbegriff für alle Formen digital gestützten Lernens, von Lernvideos über virtuelle Klassenräume bis zu Lernplattformen. Ein Web Based Training ist ein konkretes Format innerhalb davon: ein interaktives, browserbasiertes Lernmodul, das Lernende selbstständig durcharbeiten, meist mit Übungen und Abschlusstest.

Wie lange dauert die Entwicklung eines WBT?

Das hängt von Umfang, Interaktionstiefe und Abstimmungsrunden ab. Schnellproduktionen aus vorhandenen Folien können innerhalb weniger Tage entstehen. Individuell konzipierte Trainings mit Drehbuch, Animationen und Freigabeschleifen benötigen in der Regel mehrere Wochen. Den größten Einfluss hat meist die Geschwindigkeit der fachlichen Freigaben im Unternehmen.

Kann ein WBT eine Präsenzunterweisung vollständig ersetzen?

Für viele Wissensinhalte ja, für praktische Übungen am Gerät oder an der Maschine meist nicht. Ob eine digitale Unterweisung im konkreten Fall genügt, sollten Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der zuständigen Berufsgenossenschaft klären. Häufig ist ein Blended-Learning-Ansatz die beste Lösung.

Welche Online-Lernplattformen gibt es auf Deutsch?

Neben Open-Source-Lösungen wie Moodle gibt es zahlreiche kommerzielle Lernplattformen mit deutscher Oberfläche und Hosting in Deutschland. Einen ausführlichen Überblick bietet der Vergleich der besten Lernplattformen. Wichtig sind Reporting, Zertifikatsverwaltung, Datenschutz und die Möglichkeit, eigene WBTs einzubinden.

Welche Agentur eignet sich für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten?

Hier zählt weniger das einzelne Modul als die Fähigkeit, ein ganzes Schulungsprogramm einheitlich aufzubauen und zu betreiben. Achten Sie auf einen Anbieter, der Konzeption, Produktion, Lernplattform und Reporting aus einer Hand liefert und Inhalte langfristig aktualisiert. Thinkmedia ist auf genau diese Komplettlösungen ausgerichtet.

Quellen

• Gabler Versicherungslexikon: Web-Based-Training (WBT)
• Wikipedia: Web Based Training
• Der Paritätische: Digi-Dienstag, Erfolgsgeschichten Lernen fördern (2022)
• buchreport: Was darf Digitales Lernen kosten?

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