Stand: 07.07.2025
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wenn Sie unsere E-Learning-Plattform besuchen und nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen erklären, zu welchen Zwecken und wie wir Ihre Daten verarbeiten sowie Sie über Ihre Betroffenenrechte informieren.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit unseren Datenschutzinformationen vertraut zu machen. Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
THINKMEDIA GmbH
Wundtstraße 58-60
14057 Berlin
Deutschland
T +49 30 42094627
E sb@thinkmedia.de
W https://thinkmedia.de
Amtsgericht Charlottenburg
HRB 261592 B
Umsatzsteuer-ID: DE367894423
Steuernummer: 30/558/50386
Geschäftsführer:
Sebastian Burmester
David Wolff
Hinweis: Abschnitt 2 (Datenschutzbeauftragter) sollten Sie ebenfalls prüfen. Falls die THINKMEDIA GmbH keinen benannten Datenschutzbeauftragten hat, muss dieser Abschnitt angepasst oder entfernt werden.
2. Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit unter der nachstehenden E-Mail-Adresse an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@thinkmedia.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Daten von betroffenen Personen verarbeiten wir auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- · Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne negative Auswirkungen widerrufen;
- · Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- · Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
- · Ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine Rechte oder Interessen von Betroffenen überwiegen.
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen werden Sie im Rahmen der nachfolgenden Datenschutzinformationen genauer informiert.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit deren Verarbeitung betraut sind und die diese ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen.
Im Rahmen unserer Datenverarbeitungen kann jedoch der Zugriff durch externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, nicht ausgeschlossen werden. Diese Dienstleister sind ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.
Empfänger Ihrer Daten können sein: Webagentur für die technische Betreuung und das Hosting der E-Learning-Plattform.
Eine Weitergabe von Daten an Behörden und staatliche Institutionen erfolgt ausschließlich, wenn vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.
Eine Drittlandsübermittlung findet nicht statt.
5. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Soweit innerhalb dieser Datenschutzinformationen keine spezielle Speicherdauer genannt wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Erreichung des Zwecks bzw. bis eine weitere Aufbewahrung der Daten aufgrund gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht mehr erforderlich ist und löschen sie anschließend.
Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung und löschen sie anschließend.
Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung von Daten, die wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses unsererseits verarbeiten, löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist gemäß den gesetzlichen Vorschriften weiterhin erlaubt oder vorgeschrieben.
Über die jeweils im Einzelfall geltenden Speicherfristen werden Sie im Rahmen der nachfolgenden Datenschutzinformationen genauer informiert.
6. Datenverarbeitung beim Besuch unserer E-Learning-Plattform
6.1 Allgemeine Verarbeitung von Daten unserer Plattformbesucher
Beim Aufruf unserer E-Learning-Plattform werden technisch notwendige Daten zwingend durch unser System erfasst.
Beim Besuch unserer E-Learning-Plattform erfassen wir unter anderem folgende technisch notwendige Daten (Server-Log-Dateien):
- · Der von Ihnen genutzte Internetbrowser;
- · Ihr Betriebssystem;
- · Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- · Ihre IP-Adresse;
- · Aufgerufene URL und Unterseiten;
- · Abgerufene Datenmenge;
- · Referrer-URL.
Diese Informationen benötigen wir, um die Bereitstellung unserer E-Learning-Plattform zu gewährleisten, ein bestmögliches Nutzererlebnis zu bieten und um eventuelle Angriffe auf unsere E-Learning-Plattform abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir verarbeiten technisch notwendige Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung unserer E-Learning-Plattform sowie zur Gewährleistung der Informationssicherheit auf unserer E-Learning-Plattform. Die genannten Daten werden grundsätzlich sieben Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
6.2 Verschlüsselung / Datensicherheit
Unsere E-Learning-Plattform nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in der Browserleiste erscheint.
Durch die Verschlüsselung können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden. Dies betrifft insbesondere persönliche Daten, die über Kontaktformulare oder Logins übermittelt werden.
6.3 Hosting und technische Betreuung der E-Learning-Plattform
Mit dem Hosting und der technischen Betreuung unserer E-Learning-Plattform haben wir eine Webagentur beauftragt. Das Hosting unserer E-Learning-Plattform erfolgt in Rechenzentren, die sich in Deutschland befinden.
Mit dem Dienstanbieter wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellt, dass der Dienstanbieter Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verarbeitet.
Die Einbindung dieses Dienstleisters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der technischen Infrastruktur sowie der Stabilität und Verfügbarkeit unserer E-Learning-Plattform.
6.4 Cookies
Unsere E-Learning-Plattform verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihre Nutzerdaten erfassen. Die Nutzerdaten enthalten Informationen zu Ihren Präferenzen, Interaktionen und Einstellungen verbunden mit dem Besuch unserer Plattform.
Unsere E-Learning-Plattform verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, um grundlegende Funktionen der E-Learning-Plattform bereitzustellen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die Löschung der Cookies von Ihrem Gerät erfolgt nach Session-Ende.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass das Setzen von Cookies eingeschränkt oder vollständig verhindert wird. Zudem können Sie die automatische Löschung von Cookies beim Schließen des Browserfensters aktivieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie Cookies in den gängigsten Browsern löschen und die Cookie-Einstellungen anpassen können, finden Sie unter anderem hier:
Google Chrome: Link
Mozilla Firefox: Link
Apple Safari: Link
Microsoft Internet Explorer: Link
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer E-Learning-Plattform eingeschränkt sein.
– MoodleSession
Wir verwenden das Sitzungs-Cookie „MoodleSession“, damit eine durchgehende Nutzung der E-Learning-Plattform gewährleistet wird und Sie während des Besuchs eingeloggt bleiben. Wenn Sie sich abmelden oder den Browser schließen, wird dieses Cookie gelöscht (sowohl in Ihrem Browser als auch auf dem Server).
Es handelt sich hierbei um ein technisch erforderliches Cookie, das von uns gesetzt wird und ausschließlich mit unseren Servern kommuniziert, sodass eine Datenübermittlung an Dritte nicht stattfindet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionalität unserer E-Learning-Plattform sicherzustellen und registrierten Nutzenden während einer Sitzung einen durchgehenden, sicheren Login zu ermöglichen. Das Sitzungs-Cookie ist erforderlich, um den Login-Status während der Nutzung aufrechtzuerhalten und die Navigation innerhalb der E-Learning-Plattform ohne wiederholte Authentifizierung zu gewährleisten.
– asw
Wir verwenden das Cookie „asw“, um die Spracheinstellungen auf unserer E-Learning-Plattform zu speichern. Dieses Cookie wird von uns als Plattformbetreiber gesetzt und ermöglicht es uns, die von Ihnen bevorzugte Sprache zu erkennen und die Seite in der gewählten Sprache anzuzeigen. Das Cookie speichert Ihre Sprachwahl und bleibt bis zum Ende der Session auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie die Plattform in der von Ihnen gewählten Sprache nutzen können.
Es handelt sich hierbei um ein funktionales Cookie, das von uns gesetzt wird und ausschließlich mit unseren Servern kommuniziert, sodass eine Datenübermittlung an Dritte nicht stattfindet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, indem wir die E-Learning-Plattform in Ihrer bevorzugten Sprache anzeigen und eine nahtlose Nutzung ermöglichen.
7. Anmeldung und Nutzung der E-Learning-Plattform
Die Nutzung unserer E-Learning-Plattform ist ausschließlich registrierten und angemeldeten Nutzenden vorbehalten. Für die Anmeldung werden personenbezogene Daten (z.B. Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und ggf. Zugehörigkeit zu einer Organisation) verarbeitet, um den Zugang zu den bereitgestellten Schulungsinhalten zu ermöglichen und die ordnungsgemäße Nutzung der Plattform sicherzustellen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Zusammenhang für die Anmeldung und Nutzung der E-Learning-Plattform erforderlich. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann kein Benutzerkonto eingerichtet und die Plattform nicht genutzt werden. Die Bereitstellung dieser Informationen ist daher für den Abschluss bzw. die Durchführung des Nutzungsverhältnisses zwingend erforderlich und somit vertraglich vorgeschrieben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Bereitstellung eines nutzerbezogenen Zugangs und zur Erfüllung der jeweiligen Schulungs- oder Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist.
Daten, die steuerlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen – in der Regel acht Jahre nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres – gelöscht.
Die im Nutzerkonto gespeicherten Daten werden solange aufbewahrt, wie das jeweilige Nutzerkonto besteht. Nach Löschung oder Deaktivierung des Kontos werden diese Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Datenverarbeitung bei der Teilnahme an Online-Schulungen über unsere E-Learning-Plattform
8.1 Teilnahme durch eigene Beschäftigte
Wenn Beschäftigte des unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen an Online-Schulungen über unsere E-Learning-Plattform teilnehmen, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten zur Durchführung sowie zur Dokumentation der Teilnahme an diesen Online-Schulungen. Hierzu gehören insbesondere Identifikationsdaten sowie Nutzungs-, Teilnahme- und Leistungsdaten (z.B. Bearbeitungsstände, Lernfortschritte, Testergebnisse). Diese Daten sind erforderlich, um die Teilnahme und den Schulungserfolg zu dokumentieren und ggf. gesetzliche oder vertragliche Nachweispflichten zu erfüllen. Die Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten durch Sie sowie die Pflicht zu deren Erhebung und Speicherung durch uns ergibt sich entweder aus gesetzlichen Vorgaben oder aus vertraglichen bzw. dienstlichen Verpflichtungen. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen bzw. ihre Verarbeitung nicht zulassen, ist eine Teilnahme an den Online-Schulungen nicht möglich.
Wenn Beschäftigte des unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen an Online-Schulungen über unsere E-Learning-Plattform teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden als Verantwortlicher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt, um die Durchführung verpflichtender Schulungen sicherzustellen und die Teilnahme zu dokumentieren, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.Soweit die Teilnahme an bestimmten Schulungen vertraglich vereinbart oder Bestandteil des Arbeitsverhältnisses ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Soweit keine spezielleren gesetzlichen Regelungen bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB, die in der Regel drei Jahre beträgt.
Nach Ablauf der Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Interessen an einer längeren Aufbewahrung bestehen.
Sollte eine längere Speicherung erforderlich sein, z.B. im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen oder einer anderen Ausnahme gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO, behalten wir uns vor, Ihre Daten für die entsprechende Dauer zu speichern.
8.2 Teilnahme von Beschäftigten Dritter
Sofern Sie als Beschäftigter eines anderen Unternehmens als dem unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen an Online-Schulungen über unsere E-Learning-Plattform teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag dieses Unternehmens bzw. Ihres Arbeitgebers. In diesem Fall agiert Ihr Arbeitgeber als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und ist Ihnen gegenüber zur Erfüllung der Informationspflichten verpflichtet.
Für Informationen zur Datenverarbeitung durch Ihren Arbeitgeber sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person verweisen wir deshalb auf die jeweiligen Datenschutzinformationen Ihres Arbeitgebers.
9. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie Rechte, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können.
Sie können jederzeit Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns verlangen. Soweit die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, steht Ihnen weiter das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO und Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Sofern die technischen und gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie zudem die Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO von uns verlangen.
Bei Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht unter Beachtung der Anforderungen des Art. 21 DSGVO zu.
Bei Verarbeitungen, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Nach Ihrem Widerruf werden wir die betroffenen Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Hierzu können Sie sich jederzeit auf den oben beschriebenen Wegen an uns wenden.
10. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Aktualität dieser Datenschutzinformationen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen regelmäßig zu aktualisieren, um sie z.B. an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen an der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer E-Learning-Plattform abrufbar.
